Prüfer für E-Mail-Anhangsgrößen

E-Mail ist ein Textprotokoll. Das ist sie seit 1982, und sie kann keine rohen Binärdaten transportieren – jeder Anhang wird deshalb base64-kodiert, wobei drei Bytes durch vier Zeichen dargestellt werden. Das Ergebnis ist rund 33 % größer als die Datei auf Ihrer Festplatte, und geprüft wird vom Anbieter die kodierte Größe.

Die Arbeitsregel lautet also: Ihre reale Obergrenze liegt bei etwa drei Vierteln des genannten Limits. Eine 18-MB-Datei bleibt bequem unter Gmails 25 MB. Eine 20-MB-Datei ist ein Grenzfall, sobald Header und MIME-Rahmen dazukommen. Eine 24-MB-Datei – nach jeder Zahl, die Ihr Dateimanager zeigt, unter dem Limit – wird abgewiesen.

Der zweithäufigste Fehlschlag hat mit Kodierung nichts zu tun: Die Nachricht ging sauber raus, und der Server der Gegenseite hat sie abgelehnt. Jeder Hop kann seine eigene Obergrenze durchsetzen, und die niedrigste entscheidet.

Deshalb kommt ein von Gmail gesendeter 25-MB-Anhang bei einem Microsoft-365-Tenant zurück, der seinen 25-MB-Standard nie erhöht hat – die Kodierung hat ihn auf der Empfangsseite über die Grenze geschoben. Und deshalb beweist „bei mir selbst hat es funktioniert“ überhaupt nichts.

Der Bounce lautet dann meist 552 (message too large) oder 5.3.4 (message size exceeds fixed maximum). Beide nennen das erreichte Limit; die Header-Analyse zeigt Ihnen, welcher Server es gesagt hat.

Sortiert danach, wie gut jede Möglichkeit tatsächlich funktioniert – nicht danach, wie naheliegend sie ist.

Tägliche Sendegrenzen sind Missbrauchsgrenzen, keine Zielwerte. Google Workspace erlaubt 2.000 Empfänger pro Tag (500 bei einem kostenlosen Gmail-Konto), Microsoft 365 erlaubt 10.000 je Postfach, Outlook.com startet ein neues Konto bei etwa 300 und erhöht mit dem Alter, und iCloud erlaubt 1.000 Nachrichten.

Zwei Dinge werden hier oft falsch verstanden. Erstens: Empfänger, nicht Nachrichten – eine E-Mail an fünfzig Personen verbraucht fünfzig Ihres Kontingents. Zweitens ist nicht das Erreichen der Grenze das eigentliche Risiko, sondern die Annäherung von einer neuen Domain aus. Eine brandneue Versanddomain, die von null auf tausend Nachrichten am Tag geht, sieht genau wie ein gekapertes Konto aus, und die Reaktion ist meist eine stille Umleitung Ihrer Mail in den Spam statt einer sichtbaren Sperre.

Wenn Sie Volumen planen, rechnet der Outbound-Rechner aus, wie viele Sendungen Ihre Antwortrate tatsächlich erfordert – oft weit weniger als die Grenze, und die nützliche Zahl für die Planung.