Dokumentation
Alles, was AI Emaily kann.
Klare Dokumentation zu jeder Funktion. Neu hier? Starte mit den Funktionsübersichten.
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AI Chief-of-StaffCopilot & AutopilotAI Spam ProtectionRules & BrainAI DraftingSmart Search & AskCold Email Filter
E-Mail verbinden
Schritt-für-Schritt-Einrichtung für Gmail, Outlook, iCloud und alle wichtigen Anbieter.
Postfach verbindenWähle deinen E-Mail-Anbieter für eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung.Gmail / Google Workspace verbindenVerbinde ein Gmail- oder Google Workspace-Konto mit AI Emaily per IMAP/SMTP und einem Google-App-Passwort.Outlook / Microsoft 365 verbindenVerbinde ein Outlook.com-, Hotmail- oder Microsoft 365-Konto mit AI Emaily per Einzel-Klick-Anmeldung.iCloud Mail verbindenVerbinde ein iCloud Mail-Konto mit AI Emaily über ein App-spezifisches Passwort per IMAP.Yahoo Mail verbindenVerbinde ein Yahoo Mail-Konto mit AI Emaily über die IMAP-Registerkarte und ein Yahoo-App-Passwort.Fastmail verbindenVerbinde dein Fastmail-Konto mit AI Emaily über die IMAP-Registerkarte und ein Fastmail-App-Passwort.Proton Mail verbindenVerbinde ein Proton Mail-Konto mit AI Emaily über Proton Bridge und ein von Bridge generiertes Passwort.AOL Mail verbindenVerbinde dein AOL Mail-Konto mit AI Emaily über die IMAP-Registerkarte und ein AOL-App-Passwort.Zoho Mail verbindenVerbinde ein Zoho Mail-Konto mit AI Emaily über die IMAP-Registerkarte und ein Zoho-App-Passwort.GMX / Mail.com verbindenVerbinde ein GMX- oder Mail.com-Konto mit AI Emaily über die IMAP-Registerkarte.Anderen Anbieter verbinden (eigenes IMAP)Verbinde jeden E-Mail-Anbieter, den AI Emaily nicht auflistet, manuell per IMAP und SMTP.
Posteingang & Triage
Alles, was mit einer E-Mail passiert, bevor du sie liest.
Einheitlicher PosteingangAlle Konten in einem einzigen Stream — oder getrennt nach Postfach, wenn du Fokus willst.Automatische KategorisierungE-Mails sortieren sich beim Eingang automatisch in Primär, Soziales, Werbung und Updates.Spam- & Phishing-SchutzServerseitige Bewertung setzt Bedrohungen unter Quarantäne, bevor sie deinen Posteingang erreichen.Konversations-ThreadingNachrichten in übersichtlichen Konversationen gruppiert, ohne Duplikate zwischen Ordnern.LabelsFarbige Tags, die du selbst definierst, auf Threads angewendet und in der Sidebar abrufbar.Zurückstellen, Archivieren & MarkierenDie wichtigsten Triage-Aktionen — zurückstellen, archivieren und markieren — mit KI-Zeitvorschlägen.Intelligente Tabs & VIP-PosteingangDie KI organisiert deinen Posteingang in die Ansichten, die für dich am wichtigsten sind.TastaturkürzelAlle Standard-Tastaturkürzel — und wie du sie auf eigene Tasten umlegst.
KI & Automatisierung
Der Agent, die Autoritätsmodi und die Arbeit, die er für dich erledigt.
KI-Credits — so funktionieren sieJeder Plan enthält ein monatliches KI-Credit-Kontingent; du gibst Credits nur aus, wenn der Agent wirklich arbeitet.Autoritätsmodi — Manual, Copilot, AutopilotSteigere die Autonomie des Agenten schrittweise von Vorschlägen bis zu begrenzten Aktionen.Den Agenten startenStarte den Agenten für ungelesene E-Mails und prüfe seine Arbeit, bevor er handelt.Verhaltensregeln des AgentenPasse das Verhalten des Agenten pro Kontext an — Autorität, Tonfall und Eskalation.Automatische Triage & ZusammenfassungenPriorität, Absicht und eine einzeilige Zusammenfassung für jeden Thread, automatisch.Rückgängig machen & PrüfprotokollJede autonome Aktion ist umkehrbar und wird mit ihrer Begründung protokolliert.
Verfassen & Composer
E-Mails in deiner eigenen Stimme verfassen, Inline-Tools und wiederverwendbare Antworten.
Entwürfe in deiner eigenen StimmeDer Agent lernt deinen Schreibstil aus gesendeten E-Mails und verfasst Entwürfe wie du.KI-Inline-ToolsÜberarbeiten, kürzen, verlängern, Tonfall ändern oder übersetzen — in einem Klick.AntwortvorlagenWiederverwendbare Antworten, die du mit // einfügst — Platzhalter werden aus dem Kontext gefüllt.SignaturenEine umfangreiche Signaturbibliothek, Standard setzen und eine pro Postfach wählen.
Regeln, Kontext & Wissen
Automatisierung und das Gedächtnis, das die KI präzise macht.
PosteingangsregelnFilter, die beim Eingang auslösen — per Schlüsselwort oder KI-verstandenem Konzept.Kontext-Engine (Kunden-Wissensbasis)Kundenprofile, die beim Antworten automatisch geladen werden, damit Entwürfe echte Daten nutzen.VariablenTypisierte, wiederverwendbare {{values}}, die in Entwürfen, Vorlagen und Regeln aufgelöst werden.
Suche, Briefing & Wissen
Alles finden und überall auf dem Laufenden bleiben.
Semantische SucheE-Mails nach Bedeutung finden, nach Ähnlichkeit gerankt — nicht nur per Schlüsselwort.Ask AIStelle deinem Posteingang eine Frage und erhalte eine fundierte, quellengestützte Antwort.Living BriefEine geplante, kategorisierte Übersicht dessen, was deine Aufmerksamkeit braucht — in der App oder per Slack/Telegram.Befehlspalette⌘K, um sofort zu einem Thread, einer Aktion oder Ansicht zu springen.
Kalender & Planung
Termine aus E-Mails und zeitzonenbewusstes Senden.
Kalender & TermineEine integrierte Agenda mit Terminen, die per Tipp aus E-Mails extrahiert werden.Zeitversetztes Senden & geplanter VersandVersand für den richtigen Zeitpunkt einplanen; ein Prozess stellt ihn pünktlich zu.Senden rückgängig machenEin Zeitfenster, um jeden Versand vor dem Absenden zurückzuholen.
Zusammenarbeit & Teams
Geteilte Posteingänge und Übergabe an Mensch oder Agent.
Datenschutz & Sicherheit
Wie deine E-Mails und Schlüssel geschützt werden — verständlich erklärt.
Datenschutz & DatenverarbeitungKI ohne Datenspeicherung, kein Training mit deinen E-Mails, minimale Metadaten by Design.Verschlüsselung & SchlüsselverwaltungSchlüssel per Envelope verschlüsselt; bringe deinen eigenen KI-Schlüssel mit, wenn du möchtest.Eigenen Schlüssel mitbringen (BYOK)KI mit eigenen Anthropic-, OpenAI- oder Google-Credits betreiben — ohne Limits.E-Mail als nicht vertrauenswürdige EingabeSchutz vor Prompt-Injection, eine Aktions-Allowlist und bereinigtes Rendering.
Plattform & Apps
Web, Desktop, Mobile, Offline und 20 Sprachen.
Web, Desktop & MobileEin Posteingang für Web, macOS und Mobilgeräte — nativ gestaltet.Installierbare PWA & OfflineAuf dem Startbildschirm installieren; offline lesen, suchen und verfassen.Benachrichtigungen & PushDesktop-Benachrichtigungen und Web-Push bei neuen E-Mails.20 SprachenEine vollständig lokalisierte Oberfläche in 20 Sprachen, mit vollständiger RTL-Unterstützung.Performance & Local-FirstUnter-100ms-Interaktionen dank lokalem Cache und virtualisierten Listen.
Konten & Einstellungen
Postfächer verbinden und alles nach deinen Wünschen anpassen.