Question 1

Kann ich mehrere Threads gleichzeitig schlummern lassen?

Accepted Answer

Ja. Wählen Sie mehrere Threads über die Kontrollkästchen-Spalte aus und verwenden Sie dann die Massenaktionsleiste, die oben in der Liste erscheint, um alle ausgewählten Threads zur gleichen Zeit zu schlummern.

Question 2

Was passiert mit einem schlummernden Thread, wenn vor der Schlummerzeit eine neue Antwort eintrifft?

Accepted Answer

Eine neue Antwort weckt den Thread sofort und gibt ihn unabhängig von der ursprünglichen Schlummerzeit oben in Ihrem Posteingang zurück. Das Schlummern wird automatisch abgebrochen.

Question 3

Kann ich E-Mails in AI Emaily schlummern lassen?

Accepted Answer

Ja. Das Schlummern eines Threads entfernt ihn aus Ihrem Posteingang bis zu einer von Ihnen gewählten Zeit und gibt ihn dann oben im Posteingang zurück, als wäre er gerade angekommen. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Thread oder wischen Sie ihn, um das Schlummern-Symbol (Uhr) anzuzeigen, klicken Sie darauf und wählen Sie ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit oder eine der von der KI vorgeschlagenen Zeiten. Der Thread verschwindet, und ein "Schlummernd"-Zähler in der Seitenleiste verfolgt, wie viele ausstehen. Die Optionen werden Ihnen immer vor der Bestätigung angezeigt — es wird nie ohne Ihre Bestätigung geschlummert.

Question 4

Wie funktionieren die KI-vorgeschlagenen Schlummerzeiten?

Accepted Answer

Wenn Sie die Schlummerauswahl öffnen, bietet AI Emaily vorgeschlagene Zeiten basierend auf dem Nachrichteninhalt: Eine Besprechungsanfrage könnte den Morgen vor dem Meeting vorschlagen, während eine Rechnung einige Tage vor dem Fälligkeitsdatum vorschlagen könnte. Die Vorschläge liegen neben einer Option "Datum und Uhrzeit wählen", sodass Sie eine intelligente Voreinstellung übernehmen oder Ihre eigene festlegen können. Sie bestätigen die Wahl immer — die KI schlägt Zeiten vor, schläfert einen Thread aber nie von selbst ein, sodass Sie steuern, wann E-Mails zurückkehren.

Question 5

Wie ändere oder breche ich ein Schlummern ab?

Accepted Answer

Öffnen Sie den Schlummernd-Ordner in der Seitenleiste, wo jeder Thread seine Aufweckzeit anzeigt. Klicken Sie auf die Zeit, um eine neue zu wählen, oder klicken Sie auf "Schlummern aufheben", um den Thread sofort in Ihren Posteingang zurückzugeben. Sie können auch vom Thread selbst aus umplanen. Und wenn eine neue Antwort vor der Schlummerzeit eintrifft, weckt AI Emaily den Thread automatisch auf und bricht das Schlummern ab, damit eine aktive Konversation nie verborgen bleibt, während Sie warten.

Question 6

Was bewirkt das Archivieren einer E-Mail eigentlich?

Accepted Answer

Archivieren entfernt einen Thread aus Ihrem Posteingang, ohne ihn zu löschen. Die Nachricht wird auf dem Server im Ordner "Alle E-Mails" oder "Archiv" aufbewahrt (je nach Anbieter) und bleibt vollständig durchsuchbar. Es gibt keinen Rückgängig-Timer — Archivieren ist sofort — daher suchen Sie einen archivierten Thread später, indem Sie danach suchen oder den Ordner "Alle E-Mails" in der Seitenleiste durchsuchen. Archivieren ist die Geste zum Bereinigen Ihres Posteingangs von Dingen, die Sie bearbeitet haben, aber möglicherweise wieder referenzieren möchten.

Question 7

Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und einer E-Mail in den Papierkorb verschieben?

Accepted Answer

Archivieren bewahrt die Nachricht auf unbestimmte Zeit gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie Ihres Anbieters und entfernt sie lediglich aus Ihrer Posteingangsansicht. Der Papierkorb verschiebt sie in den Ordner für gelöschte Elemente, wo die meisten Anbieter sie nach etwa 30 Tagen dauerhaft löschen. Verwenden Sie Archivieren für E-Mails, die Sie bearbeitet haben und behalten möchten, und den Papierkorb nur für Dinge, die Sie wirklich loswerden möchten. AI Emaily fragt zur Bestätigung, bevor es in den Papierkorb verschiebt, wenn Sie dies noch nicht zuvor getan haben, damit Sie nichts versehentlich verlieren.

Question 8

Wie funktioniert das Markieren einer E-Mail?

Accepted Answer

Das Markieren kennzeichnet einen Thread: Ein Sternsymbol erscheint in seiner Zeile, und der Thread kommt in die markierte Seitenleisten-Ansicht. Sterne sind dauerhaft — ein markierter Thread bleibt auf allen Ihren Geräten markiert, bis Sie die Markierung aufheben. Markierte E-Mails finden Sie mit der Suche is:starred oder nutzen Sie die Filterleiste über der Nachrichtenliste, um nur markierte Threads anzuzeigen. Markieren ist das leichtgewichtige "Dazu zurückkehren"-Signal, das Schlummern (auf eine Zeit verschieben) und Archivieren (ablegen) ergänzt.

Question 9

Kann ich mehrere E-Mails gleichzeitig bearbeiten?

Accepted Answer

Ja. Wählen Sie mehrere Threads über die Kontrollkästchen-Spalte aus, und oben in der Liste erscheint eine Massenaktionsleiste, mit der Sie alle ausgewählten Threads zur gleichen Zeit schlummern lassen, archivieren oder markieren können. Tastaturkürzel beschleunigen auch die Triage einzelner Threads: E archiviert, S öffnet die Schlummerauswahl, Shift+S schaltet eine Markierung um, # verschiebt in den Papierkorb und Z macht Ihre letzte Triage-Aktion rückgängig, falls Sie Ihre Meinung ändern.

Schlummern, archivieren & markieren

Schlummern

Archivieren

Markieren

Frequently asked