Docs/ Search, brief & knowledge

Semantische Suche

E-Mails nach Bedeutung finden, nach Ähnlichkeit gerankt — nicht nur nach Stichwortübereinstimmung.

Der intelligente Modus findet das richtige Gespräch anhand der Bedeutung, selbst wenn keines Ihrer Suchwörter im Thread vorkommt. Der Stichwortmodus ist jederzeit einen Schritt entfernt, wenn Sie exakte Übereinstimmungen benötigen.

Wie es funktioniert

Während Ihre Threads synchronisiert werden, bettet AI Emaily jeden Thread in einen hochdimensionalen Vektor ein. Wenn Sie im intelligenten Modus suchen, wird Ihre Anfrage auf dieselbe Weise eingebettet und mit jedem Thread verglichen — die Ergebnisse werden nach Bedeutung gerankt, nicht nach wörtlicher Textübereinstimmung.

So können Sie ein Gespräch mit Formulierungen wie "der Vertrag, den wir im Gespräch besprochen haben" finden, selbst wenn der Thread diese Wörter nie verwendet. Das Modell versteht Synonyme, Paraphrasen und Kontext, sodass Sie die genaue Formulierung nicht erinnern müssen.

Wann Sie welchen Modus verwenden sollten

Intelligenter Modus für "Was haben wir mit dem Anbieter vereinbart?" — Stichwortmodus für eine exakte Referenznummer oder einen bestimmten Namen, von dem Sie wissen, dass er im Thread steht.

Intelligenter Modus vs. Stichwortmodus

ModusAm besten geeignet fürÜbereinstimmungslogik
IntelligentVage Erinnerung, Konzepte, AbsichtSemantische Ähnlichkeit — bedeutungsorientiertes Ranking
StichwortExakte Begriffe, Referenz-IDs, NamenVolltext-Exaktsuche, funktioniert offline

Kontoübergreifende Suche

Beide Modi durchsuchen alle verbundenen Konten gleichzeitig. Sie müssen nicht zwischen Postfächern wechseln — eine einzige Anfrage gibt gerankte Ergebnisse aus Gmail, Outlook und allen anderen verknüpften Anbietern in einer einheitlichen Liste zurück.

Die Ergebnisse zeigen die Kontoquelle, damit Sie immer wissen, wo ein Thread gespeichert ist.

Modus wechseln

  1. 1

    Intelligente Suche öffnen

    Klicken Sie auf die Suchleiste oder drücken Sie ⌘K und wählen Sie das Suchfeld aus.

  2. 2

    Modus auswählen

    Wechseln Sie mithilfe der Schaltfläche in der Suchleiste zwischen "Intelligent" und "Stichwort". Intelligent ist die Standardeinstellung.

  3. 3

    Anfrage eingeben

    Die Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert, während Sie tippen. Der intelligente Modus rankt nach Ähnlichkeit; der Stichwortmodus filtert auf exakte Treffer.

  4. 4

    Mit Filtern verfeinern

    Filtern Sie nach Konto, Datumsbereich oder Etikett — Filter funktionieren in beiden Modi.

Datenschutz und Einbettung

Einbettungen werden serverseitig in Ihrem AI Emaily-Arbeitsbereich generiert. Der Thread-Inhalt wird zur Erstellung des numerischen Vektors verarbeitet, aber der rohe E-Mail-Text wird ohne Ihr Wissen nicht an einen Drittanbieter für Einbettungen gesendet.

Ihre Daten bleiben in Ihrem Arbeitsbereich

Die Einbettungsberechnung läuft innerhalb Ihres AI Emaily-Projekts. Vektoren werden zusammen mit Ihren Threads gespeichert und gelöscht, wenn Sie ein Konto trennen oder Ihre Daten löschen.

Frequently asked

Feature overview

Smart Search & Ask

Ready to try it?

Start Free Trial