Question 1

Wo befinden sich geplante Nachrichten während des Wartens?

Accepted Answer

Sie erscheinen in den Entwürfen mit einem "Geplant"-Abzeichen und der Ziel-Versandzeit. Sie sind erst in den Gesendeten Nachrichten sichtbar, nachdem der Worker sie versendet hat.

Question 2

Was passiert, wenn ich zum geplanten Zeitpunkt offline bin?

Accepted Answer

Der Hintergrund-Worker läuft auf den Servern von AI Emaily, sodass die Nachricht unabhängig davon, ob Ihr Gerät online ist, zum geplanten Zeitpunkt versendet wird.

Question 3

Wie plane ich eine E-Mail für einen späteren Versand?

Accepted Answer

Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt, tippen Sie dann auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Senden", um die Planungsoption einzublenden. Wählen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der sie versendet werden soll — die Auswahl verwendet die konfigurierte Zeitzone Ihres Kontos — und tippen Sie auf "Versand planen". Das Verfassen-Fenster schließt sich und die Nachricht wechselt zu den Entwürfen mit einem "Geplant"-Abzeichen, das die Zielzeit anzeigt. Zu diesem Zeitpunkt übernimmt der Hintergrund-Worker von AI Emaily und versendet sie automatisch, wenn der Zeitpunkt gekommen ist.

Question 4

Kann ich die Zeit einer bereits geplanten Nachricht ändern?

Accepted Answer

Ja. Öffnen Sie die Entwürfe, suchen Sie die Nachricht mit dem "Geplant"-Abzeichen und tippen Sie darauf, um das Verfassen-Fenster erneut zu öffnen. Tippen Sie auf "Planung bearbeiten", wählen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit und bestätigen Sie. Wenn Sie nur den Text geändert haben und die ursprüngliche Zeit beibehalten möchten, tippen Sie stattdessen auf "Neu planen". Sie können eine geplante Nachricht beliebig oft anpassen, bis der Worker sie versendet.

Question 5

Wie breche ich eine geplante E-Mail ab?

Accepted Answer

Öffnen Sie die Entwürfe und tippen Sie auf die Nachricht mit dem "Geplant"-Abzeichen, um sie wieder zu öffnen. Tippen Sie auf "Planung abbrechen", um sie zurück in einen normalen Entwurf zu verschieben, wo sie auf Ihre Entscheidung wartet, ohne versendet zu werden. Wenn Sie möchten, dass sie sofort versendet wird statt auf den geplanten Zeitpunkt zu warten, tippen Sie im wieder geöffneten Entwurf auf "Jetzt senden". Das Abbrechen ist jederzeit möglich, bevor der Worker die Nachricht versendet.

Question 6

Passt der geplante Versand die Zeitzone des Empfängers an?

Accepted Answer

Nicht automatisch. Die geplante Zeit wird in der konfigurierten Zeitzone Ihres Kontos interpretiert, nicht in der des Empfängers. Wenn eine Nachricht jemanden in einer anderen Zeitzone zu einer bestimmten Ortszeit erreichen soll, konvertieren Sie diese Zeit selbst, bevor Sie sie in der Auswahl wählen. Die automatische Konvertierung in Empfänger-Zeitzonen ist nicht Teil der aktuellen Version, daher ist der sicherste Ansatz, die Rechnung einmal durchzuführen und die gewählte Zeit in Ihrer eigenen Zeitzone zu überprüfen.

Question 7

Wird eine geplante E-Mail versendet, wenn ich die App schließe?

Accepted Answer

Ja. Sobald eine Nachricht geplant ist, erfolgt der Versand serverseitig über den Hintergrund-Worker von AI Emaily, sodass er nicht davon abhängt, dass Ihr Gerät oder Browser geöffnet bleibt. Sie können die App schließen, Ihr Telefon weglegen oder offline gehen — die Nachricht wird trotzdem zum geplanten Zeitpunkt versendet. Die einzige Voraussetzung für die Erstellung oder Bearbeitung einer Planung ist eine Verbindung zum Zeitpunkt der Einrichtung; der eigentliche Versand wird für Sie übernommen.

Question 8

Warum befindet sich meine geplante Nachricht in den Entwürfen und nicht in den Gesendeten?

Accepted Answer

Das ist erwartetes Verhalten. Eine geplante Nachricht befindet sich in den Entwürfen mit einem "Geplant"-Abzeichen und ihrer Ziel-Versandzeit, während sie wartet — sie hat Ihr Konto noch nicht verlassen und erscheint daher nicht in den Gesendeten. Sobald der Hintergrund-Worker sie zum geplanten Zeitpunkt versendet, wechselt sie aus den Entwürfen in die Gesendeten Nachrichten wie jede andere gesendete E-Mail. Wenn Sie sie früher verschwinden lassen möchten, öffnen Sie den Entwurf und tippen Sie auf "Jetzt senden" oder "Planung abbrechen".

Question 9

Gibt es einen guten Grund, zu planen statt jetzt zu senden?

Accepted Answer

Der geplante Versand ist nützlich, um einen Kollegen zu Beginn seines Arbeitstages in einer weit entfernten Zeitzone zu erreichen, um Nachrichten außerhalb der Geschäftszeiten zu vermeiden, die aufdringlich wirken könnten, oder um eine Folgenachricht zu schreiben, solange der Kontext noch frisch ist, und sie später zu versenden. Er trennt den Schreibzeitpunkt von dem Zeitpunkt, zu dem der Empfänger die Nachricht erhält, was Ihnen hilft, Ihre eigene Arbeit zu bündeln, ohne anderen zu ungünstigen Zeiten Benachrichtigungen zu schicken. Die Nachricht bleibt in den Entwürfen bearbeitbar, bis sie versendet wird.

Question 10

Was passiert mit einer geplanten Nachricht im Moment des Versands?

Accepted Answer

Wenn die Zielzeit erreicht ist, holt der Hintergrund-Worker die ausstehende Nachricht ab, versendet sie von Ihrem Konto und verschiebt sie von den Entwürfen in die Gesendeten Nachrichten. Zu diesem Zeitpunkt beginnt das Standard-Rückgängig-Fenster und gibt Ihnen einen kurzen Countdown, um die Nachricht zurückzuziehen, bevor sie den Empfänger tatsächlich erreicht. Eine geplante Nachricht kann also zwar frei abgebrochen werden, solange sie wartet — das kurze Rückgängig-Fenster schützt Sie jedoch in dem Moment, in dem sie schließlich versendet wird.

Was Sie tun möchten	Schritte
Versandzeit ändern	Entwurf öffnen → "Planung bearbeiten" tippen → neue Zeit wählen → bestätigen
Nachrichtentext bearbeiten	Entwurf öffnen → bearbeiten → "Neu planen" tippen, um dieselbe Zeit beizubehalten
Jetzt senden	Entwurf öffnen → "Jetzt senden" tippen
Abbrechen (zurück in den Entwurf)	Entwurf öffnen → "Planung abbrechen" tippen

Später senden und geplanter Versand

Wie der geplante Versand funktioniert

Eine Nachricht planen

Eine geplante Nachricht bearbeiten oder abbrechen

Zeitzonen

Frequently asked