Question 1

Kann ich nach der Einrichtung weitere Postfächer hinzufügen?

Accepted Answer

Ja. Einstellungen → Postfächer → Postfach hinzufügen ist jederzeit verfügbar. Die Anzahl der Postfächer, die Sie verbinden können, hängt von Ihrem Plan ab.

Question 2

Ich habe die Stimmprobe übersprungen — werden Entwürfe trotzdem gut sein?

Accepted Answer

Ja. Ohne eine Stimmprobe greift der Agent auf Ihren Rollenkontext und die Toneinstellungen in KI und Stimme zurück. Entwürfe werden solide sein, könnten jedoch anfänglich etwas mehr Bearbeitung erfordern. Sie können unter Einstellungen → KI und Stimme → Stimmprobe jederzeit eine Stimmprobe hinzufügen.

Question 3

Wie lange dauert die Einrichtung?

Accepted Answer

Etwa drei Minuten. Die Einrichtung umfasst sechs kurze Schritte — Ihre Rolle, Ihr erstes Postfach, Design und Dichte, Ihre Schreibstimme, Ihre Kategorien und Ihren Startautoritätsmodus. Jeder Schritt ist optional und Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert, sodass Sie jederzeit pausieren und später fortfahren können. Der einzige Schritt, der wirklich wichtig ist, um loszulegen, ist das Verbinden eines Postfachs, da AI Emaily nichts anzuzeigen hat, bis mindestens ein Postfach verbunden ist.

Question 4

Kann ich die Einrichtung überspringen und alles später einrichten?

Accepted Answer

Ja. Sie können den Assistenten vom ersten Bildschirm an vollständig überspringen — die App ist voll funktionsfähig, Sie starten lediglich mit Standardeinstellungen statt abgestimmten. Jede Wahl, die die Einrichtung trifft, ist anschließend einzeln in den Einstellungen verfügbar: Ihre Rolle unter KI und Stimme → Agentenkontext, Design unter Darstellung, Stimme unter KI und Stimme → Stimmprobe, Kategorien unter Kategorien und Autoritätsmodus unter KI und Stimme → Standardautorität. Verbinden Sie mindestens ein Postfach, sonst gibt es keinen Posteingang anzuzeigen.

Question 5

Wie starte ich den Einrichtungsassistenten neu oder führe ihn erneut aus?

Accepted Answer

Es gibt keine Schaltfläche, um den Assistenten zu wiederholen, aber Sie benötigen sie nicht — alles, was er konfiguriert, befindet sich in den Einstellungen und kann jederzeit geändert werden. Um einen bestimmten Schritt zu wiederholen, gehen Sie direkt zu seinem Ort: Rolle unter KI und Stimme → Agentenkontext, Postfach unter Postfächer, Design unter Darstellung, Stimme unter KI und Stimme → Stimmprobe, Kategorien unter Kategorien und Autoritätsmodus unter KI und Stimme → Standardautorität. Nichts, was während der Einrichtung festgelegt wurde, ist unveränderlich, sodass Sie jeden Teil unabhängig anpassen können.

Question 6

Welche E-Mail-Anbieter kann ich während der Einrichtung verbinden?

Accepted Answer

AI Emaily unterstützt Gmail, Outlook, iCloud, Fastmail, Proton und jedes Standard-IMAP/SMTP-Konto. Beim Schritt des ersten Postfachs verbindet sich Outlook per Klick über OAuth; Gmail und Google Workspace verbinden über IMAP/SMTP mit einem App-Passwort, das Sie in Ihren Google-Sicherheitseinstellungen generieren, sodass Sie AI Emaily niemals Ihr Login-Passwort übergeben. Sie benötigen nur ein Postfach, um die Einrichtung abzuschließen, und können später weitere unter Einstellungen → Postfächer hinzufügen.

Question 7

Ist AI Emaily kostenlos nutzbar und wie viele Konten kann ich verbinden?

Accepted Answer

Ja — AI Emaily ist kostenlos für $0 mit einem verbundenen Konto, sodass Sie die Einrichtung abschließen und den Agenten ohne Bezahlung nutzen können. Der kostenlose Plan beinhaltet ein einzelnes Postfach; das Verbinden weiterer Postfächer ist Teil der kostenpflichtigen Pläne. Sie können jederzeit kostenlos mit einem Konto beginnen, sehen wie die Modi Manual und Copilot zu Ihrem Arbeitsablauf passen, und später über Einstellungen upgraden, wenn Sie weitere Postfächer hinzufügen möchten.

Question 8

Welche Kategorien richtet AI Emaily standardmäßig ein?

Accepted Answer

Beim Schritt der Kategorien schlägt AI Emaily einen Standardsatz vor — Posteingang, Aufgaben, Ausstehend, Referenz und Archiv — den es zur Organisation eingehender E-Mails verwendet. Sie können diese umbenennen, anpassen oder überarbeiten, um Ihrer tatsächlichen Denkweise zu Ihren E-Mails zu entsprechen. Sie sind nicht festgelegt: Überarbeiten Sie sie jederzeit unter Einstellungen → Kategorien. Das frühe Abstimmen der Kategorien hilft dem Agenten, von Anfang an genauer zu klassifizieren und zu kennzeichnen, aber Sie können auch die Standardwerte beibehalten und später verfeinern.

Question 9

Welchen Autoritätsmodus soll ich zu Beginn wählen?

Accepted Answer

Wenn Sie neu sind, ist Copilot der ideale Einstieg: AI Emaily bereitet Aktionen und Entwürfe zur Ein-Klick-Genehmigung vor, ohne jemals eigenständig zu handeln, sodass Sie schnell vorankommen und dabei die Kontrolle behalten. Wählen Sie Manual, wenn Sie reine Unterstützung ohne Automatisierung wünschen. Autopilot handelt innerhalb von Ihnen gesetzter Grenzen, wird aber erst freigeschaltet, nachdem Sie sein Verhalten im Copilot-Modus überprüft haben. Egal was Sie wählen: Das Senden erfordert in v1 immer eine Genehmigung, und Sie können den Modus jederzeit unter Einstellungen → KI und Stimme ändern.

Question 10

Werden meine Design- und Dichteeinstellungen geräteübergreifend synchronisiert?

Accepted Answer

Ja. Der Hell- oder Dunkelmodus und die Layout-Dichte, die Sie während der Einrichtung wählen, werden in Ihren Kontoeinstellungen gespeichert und auf allen Geräten synchronisiert, auf denen Sie sich anmelden, sodass Ihr Setup im Web und darüber hinaus konsistent aussieht. Kompakte Dichte ist der Standard. Sie können jede Einstellung jederzeit unter Einstellungen → Darstellung ändern, und die Änderung folgt Ihnen automatisch auf Ihre anderen Geräte.

Einrichtung

Die sechs Schritte

Was die Einrichtung konfiguriert

Einrichtung überspringen oder neu starten

Frequently asked

Schritt	Wo es nach der Einrichtung zu finden ist	Später bearbeitbar?
Ihre Rolle	Einstellungen → KI und Stimme → Agentenkontext	Ja
Erstes Postfach	Einstellungen → Postfächer	Ja — hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
Design und Dichte	Einstellungen → Darstellung	Ja
Schreibstimme	Einstellungen → KI und Stimme → Stimmprobe	Ja
Kategorien	Einstellungen → Kategorien	Ja
Autoritätsmodus	Einstellungen → KI und Stimme → Standardautorität	Ja