Vérificateur de limite de taille des pièces jointes

L'e-mail est un protocole texte. Il l'est depuis 1982, et il ne peut pas transporter de données binaires brutes — chaque pièce jointe est donc encodée en base64, ce qui représente trois octets avec quatre caractères. Le résultat est environ 33 % plus volumineux que le fichier sur votre disque, et c'est la taille encodée que le fournisseur contrôle.

La règle pratique est donc la suivante : votre plafond réel correspond à peu près aux trois quarts de la limite annoncée. Un fichier de 18 Mo passe confortablement sous les 25 Mo de Gmail. Un fichier de 20 Mo est limite une fois les en-têtes et le cadre MIME ajoutés. Un fichier de 24 Mo — sous la limite selon tous les chiffres que votre gestionnaire de fichiers vous montre — est rejeté.

Le deuxième échec le plus courant n'a rien à voir avec l'encodage : le message est bien parti et le serveur du destinataire l'a refusé. Chaque saut peut imposer son propre plafond, et c'est le plus bas qui décide.

C'est pourquoi une pièce jointe de 25 Mo envoyée depuis Gmail est rejetée par un tenant Microsoft 365 qui n'a jamais relevé sa valeur par défaut de 25 Mo — l'encodage l'a fait passer au-dessus de la ligne côté réception. C'est aussi pourquoi « ça a marché quand je me l'ai envoyé à moi-même » ne prouve strictement rien.

Le rejet, quand il arrive, est généralement un 552 (message trop volumineux) ou un 5.3.4 (message size exceeds fixed maximum). Les deux nomment la limite atteinte ; l'analyseur d'en-têtes vous montrera quel serveur l'a dit.

Classé selon l'efficacité réelle de chaque option, et non selon son caractère évident.

Les plafonds d'envoi quotidiens sont des plafonds anti-abus, pas des objectifs. Google Workspace autorise 2 000 destinataires par jour (500 sur un compte Gmail gratuit), Microsoft 365 en autorise 10 000 par boîte mail, Outlook.com démarre un nouveau compte autour de 300 et relève ce chiffre avec l'ancienneté, et iCloud autorise 1 000 messages.

Deux choses que l'on comprend souvent de travers. D'abord, des destinataires, pas des messages — un e-mail adressé à cinquante personnes consomme cinquante unités de votre quota. Ensuite, atteindre le plafond n'est pas le vrai risque ; s'en approcher depuis un domaine neuf, si. Un domaine d'envoi tout neuf qui passe de zéro à mille messages par jour ressemble exactement à un compte compromis, et la réponse consiste généralement à router discrètement votre courrier vers le spam plutôt qu'à le bloquer visiblement.

Si vous planifiez du volume, le calculateur de prospection calcule le nombre d'envois que votre taux de réponse exige réellement — souvent bien inférieur au plafond, et c'est le chiffre utile pour planifier.