Herramienta gratuita · sin registro
Generador gratuito de firmas de email
Una firma de email son las tres o cuatro líneas al pie de tus mensajes: nombre, cargo y una o dos formas de contacto. Esta página muestra doce ejemplos que funcionan y genera la tuya como HTML basado en tablas, para pegar en Gmail, Outlook o Apple Mail. Gratis, sin registro y nada de lo que escribes se sube.
Funciona por completo en tu navegador. Nada de lo que pegues se sube, se registra ni se almacena.
Diseño
Debe estar alojado: muchos clientes bloquean las imágenes incrustadas, y base64 infla cada mensaje.
Obligatorio en el correo de empresa de las sociedades británicas y alemanas. Se renderiza pequeño y gris.
Añade tu nombre para ver la firma.
- Líneas
- 0
- Tamaño
- 0.3 KB
Pega en Gmail → Configuración → Firma, en el editor de firmas de Outlook o en Apple Mail → Configuración → Firmas. Después envíate una prueba y respóndete.
- Cinco diseños — desde una línea mínima hasta un bloque corporativo completo
- Se copia como HTML con formato, así que se pega en Gmail con buen aspecto
- Marcado basado en tablas con estilos en línea — el único que Outlook renderiza
- Contador de líneas y tamaño en vivo, las dos cosas que estropean una firma
- Solo fuentes de sistema, para que nada caiga en Times en el cliente de otra persona
- Salida en HTML en bruto para quien lo lleve a una plantilla o a un ESP
Cómo usarla
Cuatro pasos, unos treinta segundos
- 01
Elige un diseño
Cinco, desde una sola línea hasta un bloque completo con logo. Los compactos son la opción más segura — mira la regla de las cuatro líneas más abajo.
- 02
Rellena lo que la gente necesita de verdad
Nombre y cargo siempre. Después, la una o dos formas por las que de verdad quieres que te contacten, no todos los canales que tienes.
- 03
Copia la firma
El botón verde la copia como HTML con formato. Pégala en el cuadro de firma de Gmail, en el editor de Outlook o en Apple Mail y llega con estilo, no como marcado.
- 04
Envíate una prueba
Y luego respóndete. Una firma que se ve bien en el redactor puede romperse en una respuesta, en el móvil o en modo oscuro — una ida y vuelta detecta las tres.
Ejemplos
Doce ejemplos de firmas de email que funcionan
Todos estos los renderiza el mismo generador de abajo, así que lo que ves es lo que obtendrías. Están agrupados por lo que de verdad decide la forma: cuánto necesita saber de ti quien lee antes de responder.
Léelos por el patrón, no por el detalle. Los buenos responden a tres preguntas —quién es este, qué hace, cómo lo contacto— y ahí paran.
Ada Lovelace Head of Operations, Northwind Trading |
Nombre, cargo, una forma de contacto. Vale para casi todo el mundo.
Grace Hopper — Engineering |
Para el correo interno, donde todo el mundo ya sabe quién eres.
Riya Singh Founder, Brightlane |
Nombre, empresa, web. La web es la prueba, así que se gana su línea.
Tom Okafor Account Executive, Northwind Trading |
Un número de teléfono solo porque esta persona quiere que la llamen.
Marta Ruiz Operations Consultant |
Independiente, así que la web es la que carga con la credibilidad.
Northwind Support |
Una dirección de rol, no una persona — a propósito.
Alan Turing — Backend, Brightlane |
El usuario antes que el teléfono. Conoce a tu audiencia.
Chloé Martin Creative Director, Atelier Nord |
Dos vías de contacto es el techo antes de que se lea como ruido.
David Chen Regional Director, EMEA, Northwind Trading 12 Finsbury Square, London EC2A 1AS |
El bloque completo. Fíjate en cuánto más largo se siente que el de por defecto.
Anna Weber Geschäftsführerin, Nordwind GmbH | |
Nordwind GmbH · Registered in Berlin, HRB 123456 · Managing Director: Anna Weber · Friedrichstraße 1, 10117 Berlin | |
Las sociedades británicas y alemanas deben mostrar sus datos registrales. Así es como queda.
Sam Patel Product Designer |
El portafolio primero: es el único enlace que importa aquí.
Jordan Blake Senior Regional Partnerships Manager, Northern Europe, Northwind Trading International 12 Finsbury Square, London EC2A 1AS, United Kingdom | |
This email and any attachments are confidential and intended solely for the addressee. If you have received this message in error please notify the sender and delete it immediately. | |
Todos los campos rellenos. Nueve líneas, y no es más fácil contactar que en el primer ejemplo.
La regla
Tres o cuatro líneas, y por qué más siempre pierde
Una firma no es una tarjeta de visita. Una tarjeta se entrega una vez; una firma se repite bajo cada mensaje de un hilo, en cada respuesta, para siempre. Diez líneas son un bloque de aspecto razonable la primera vez y cincuenta líneas de ruido en la quinta respuesta.
La prueba es sencilla: quita una línea y pregúntate si a alguien le costaría contactar contigo. Un segundo número de teléfono que nunca contestas, un fax, la dirección de la oficina cuando nunca has recibido una visita, cuatro iconos sociales de cuentas en las que publicas dos veces al año: cada uno de ellos suspende esa prueba.
El móvil lo agudiza. En un teléfono, una firma de cuatro líneas es un vistazo; una de doce con logo e iconos llena la pantalla, y quien lee pasa de largo tu mensaje de verdad para llegar a ella.
Qué se rompe
Por qué las firmas se renderizan distinto en cada cliente
El HTML de email es más o menos un subconjunto de la web de 1999, y cada cliente elimina algo distinto. Estos son los cinco que causan casi todas las firmas rotas.
| Qué usas | Qué pasa | Qué hacer en su lugar |
|---|---|---|
| Flexbox o CSS grid | Outlook para Windows renderiza a través de Word, que no admite ninguno de los dos. El diseño se colapsa en una pila vertical. | Tablas con cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" — lo que emite este generador. |
Un bloque <style> o clases CSS | Gmail los elimina, y se lleva por delante todos tus estilos, dejando texto sin formato. | style="" en línea en cada elemento, sin excepciones. |
| Una fuente web | Necesita un <link> que el cliente no va a conservar. Cae en una alternativa, a menudo Times New Roman. | Una pila de sistema: Arial, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif. |
| Una imagen sin width ni height | Outlook la renderiza a su tamaño natural, así que un logo de 600px llega con 600px de ancho. | Atributos width y height explícitos, más max-width en el estilo. |
| Una imagen incrustada en base64 | Outlook bloquea directamente las URI data:, y la firma se infla de tamaño. | Aloja la imagen y enlázala. |
Tamaño
Por qué una firma pesada hace que te recorten el email
Gmail deja de renderizar un mensaje a partir de unos 102 KB y esconde el resto tras un enlace «Ver el mensaje completo». Todo lo que queda por debajo de ese corte —incluido tu píxel de seguimiento, si usas uno, y a menudo el enlace de baja— no se ve ni se cuenta.
La firma es la parte que más probablemente te lleva ahí, porque se repite. Una firma de 30 KB en la quinta respuesta de un hilo se ha enviado cinco veces dentro del mismo mensaje. Por eso la herramienta muestra el tamaño en bytes y avisa de todo lo que pase de 10 KB: por sí sola no se acerca al límite, y es exactamente lo que te lleva hasta él.
Las imágenes son el culpable habitual. Un logo exportado a resolución de impresión suele ser diez veces más grande de lo que necesita ser. Si quieres ver cómo sale la misma cuenta con los adjuntos, el comprobador de tamaño de adjuntos hace ese cálculo.
La parte legal
Para qué sirve de verdad un aviso legal
Dos cosas distintas se llaman aviso legal y solo una de ellas es obligatoria.
Los datos registrales de la sociedad son un requisito legal en varios países. Una sociedad registrada en el Reino Unido debe mostrar su denominación registrada, su número, el lugar de registro y la dirección de su domicilio social en el correo de empresa. En Alemania la obligación equivalente está en el § 35a GmbHG — el § 80 AktG para una AG — y se aplica al correo comercial, no solo al aviso legal del sitio web. Son obligaciones legales con sanciones asociadas, y su sitio es la firma.
El texto de confidencialidad no lo es. El párrafo de «si ha recibido este correo por error, bórrelo» no tiene base legal, y en general los tribunales no se han mostrado convencidos por la idea de que puedas imponer obligaciones a alguien por enviarle un email. Es una convención que se extendió porque todo el mundo la copió de la última empresa en la que trabajó.
Si necesitas el primer tipo, ponlo en el campo de aviso legal de arriba: se renderiza más pequeño y más gris que el resto, que es la convención. Si solo estás añadiendo el segundo por costumbre, son tres líneas que podrías borrar.
Después
Cuando la firma ya está lista
Pruébala en una respuesta, no solo en el redactor. La mayoría de los problemas de firma solo aparecen en el segundo mensaje: la sangría, los colores del texto citado, el modo oscuro convirtiendo un logo transparente en uno invisible.
Compruébala en un teléfono. Más de la mitad del correo se lee en el móvil, donde una tabla ancha obliga a desplazarse en horizontal y una firma de cuatro líneas ya es una pantalla entera.
Si todavía estás decidiendo cuál debería ser tu propia dirección, el generador de direcciones de email profesionales cubre las convenciones; y si quieres un enlace de contacto en tu web que abra un mensaje ya rellenado, el generador de enlaces mailto construye uno.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Respuestas breves, incluidas aquellas en las que la respuesta honesta es “esta herramienta no puede hacerlo”.
Tu nombre, tu cargo y una o dos formas de contactar contigo. Para la mayoría de la gente eso es todo. El nombre de la empresa si no está ya en tu dirección, y un número de teléfono solo si quieres que te llamen. Todo lo que vaya más allá —una segunda dirección, un fax, cuatro iconos sociales, una cita— alarga la firma sin hacer que sea más fácil contactar contigo.
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