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Comprobador del límite de tamaño de adjuntos
El límite de adjuntos de Gmail es 25 MB y el de Outlook.com, 20 MB, medidos después de codificar, lo que infla cada adjunto un tercio: un archivo de 19 MB ya supera el límite de 25 MB una vez empaquetado. Este comprobador hace ese cálculo para cualquier tamaño y proveedor, y muestra los límites diarios de envío.
Funciona por completo en tu navegador. Nada de lo que pegues se sube, se registra ni se almacena.
¿Varios archivos? Súmalos: el límite se aplica al mensaje entero.
En el envío, tras la codificación
24.0 MB
Base64 añade un 33 % aproximadamente. Tu archivo de 18.0 MB viaja como 24.0 MB: 5 de 8 proveedores lo enviarán.
| Proveedor | Envía | Límite de envío | Límite de recepción | Archivo más grande que cabe | Por encima del límite |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail / Google Workspace2,000 recipients/day (Workspace); 500 for a free account | cabe | 25.0 MB | 50.0 MB | 18.7 MB | Files over the limit are swapped for a Google Drive link automatically.Fuente: Google Workspace Admin Help |
| Outlook.com300 recipients/day for a new account, rising with account age | demasiado grande | 20.0 MB | 150.0 MB | 15.0 MB | Prompts you to upload to OneDrive and send a link instead.Fuente: Microsoft Support |
| Microsoft 365 (Exchange Online)10,000 recipients/day per mailbox | cabe | 25.0 MB | 25.0 MB | 18.7 MB | The message is rejected with a 552 error. The tenant default can be raised to 150 MB by an admin.Fuente: Microsoft Exchange Online limits |
| Apple iCloud Mail1,000 messages/day, 500 recipients per message | demasiado grande | 20.0 MB | 20.0 MB | 15.0 MB | Mail Drop takes over for attachments up to 5 GB, sending a link valid for 30 days.Fuente: Apple Support |
| Yahoo Mail | cabe | 25.0 MB | 25.0 MB | 18.7 MB | Rejected outright — no automatic link fallback.Fuente: Yahoo Help |
| Proton MailVaries by plan; free accounts are limited to 150 messages/day | cabe | 25.0 MB | 25.0 MB | 18.7 MB | Rejected. Proton Drive sharing is the workaround.Fuente: Proton support |
| Zoho Mail | demasiado grande | 20.0 MB | 40.0 MB | 15.0 MB | Rejected above the plan limit; larger allowances exist on higher tiers.Fuente: Zoho Mail help |
| Fastmail | cabe | 70.0 MB | 70.0 MB | 52.5 MB | One of the highest limits available — but the receiving server's limit still applies.Fuente: Fastmail help |
Se aplican los dos límites: el tuyo a la salida y el del destinatario a la entrada, y gana el más bajo. Datos comprobados en septiembre de 2026 — los proveedores los cambian, así que confírmalo antes de enviar algo crítico.
- Introduce un tamaño de archivo y mira qué proveedores lo aceptarán
- Aplica la sobrecarga de base64 que hace fallar cualquier adjunto justo en el límite
- Límites de envío y de recepción por separado: no son los mismos
- Límites diarios de envío por proveedor, para planificar envíos masivos y cold mail
- Qué hace cada proveedor cuando te pasas: un enlace o un rechazo directo
- El archivo más grande que cabe en cada límite, ya calculado
Cómo usarla
Cuatro pasos, unos treinta segundos
- 01
Introduce el tamaño de tu archivo
En MB, tal como lo indica tu sistema operativo. ¿Varios archivos? Súmalos primero: el límite se aplica al mensaje entero.
- 02
Lee el veredicto por proveedor
Verde significa que cabe tras la codificación. La tabla muestra tanto el límite de envío como el de recepción del destinatario.
- 03
Comprueba también el lado del destinatario
El límite de envío de tu proveedor es solo la mitad. Microsoft 365 viene con 25 MB de recepción por defecto, y ahí es donde se producen la mayoría de los fallos del tipo «pero si se envió bien».
- 04
Rodéalo si hace falta
Por encima del límite, un enlace gana a la pelea: Drive, OneDrive, Mail Drop o una URL firmada. La página explica cuál usa cada proveedor automáticamente.
La codificación
Por qué un archivo de 24 MB falla con un límite de 25 MB
El email es un protocolo de texto. Lo es desde 1982 y no puede transportar datos binarios en bruto, así que cada adjunto se codifica en base64, que representa tres bytes con cuatro caracteres. El resultado es un 33 % más grande que el archivo de tu disco, y el tamaño que comprueba el proveedor es el codificado.
Así que la regla de trabajo es: tu techo real son unas tres cuartas partes del límite indicado. Un archivo de 18 MB cabe con holgura bajo los 25 MB de Gmail. Uno de 20 MB queda justo al añadir las cabeceras y la estructura MIME. Uno de 24 MB —por debajo del límite según todas las cifras que te muestra tu gestor de archivos— se rechaza.
Dos límites
El tuyo a la salida, el suyo a la entrada
El segundo fallo más habitual no tiene nada que ver con la codificación: el mensaje salió bien y el servidor del destinatario lo rechazó. Cada salto puede imponer su propio tope, y decide el más bajo.
Por eso un adjunto de 25 MB enviado desde Gmail rebota al llegar a un tenant de Microsoft 365 que nunca subió su valor por defecto de 25 MB: la codificación lo empujó por encima de la línea en el lado receptor. Y por eso «funcionó cuando me lo envié a mí mismo» no demuestra absolutamente nada.
El rebote, cuando llega, suele ser un 552 (mensaje demasiado grande) o un 5.3.4 (el tamaño del mensaje supera el máximo fijado). Ambos indican el límite que se alcanzó; el analizador de cabeceras te enseñará qué servidor lo dijo.
Rodearlo
Qué hacer cuando el archivo es demasiado grande
Ordenadas por lo bien que funciona cada opción de verdad, no por lo obvia que resulta.
| Opción | Qué tal va | Ojo con |
|---|---|---|
| Un enlace en la nube | La mejor con diferencia. Gmail cambia el archivo por un enlace de Drive automáticamente por encima de 25 MB; Outlook.com ofrece OneDrive; Apple Mail usa Mail Drop para hasta 5 GB. | Revisa los permisos de compartición. Un enlace que el destinatario no puede abrir es peor que un rebote, porque nadie se entera hasta un día después. |
| Comprimirlo | Útil para documentos y formatos sin comprimir. Una carpeta de archivos de Word puede reducirse muchísimo. | No sirve de nada con una foto, un vídeo o un PDF: ya están comprimidos. Y muchos proveedores bloquean directamente los .zip que contienen ejecutables. |
| Reducir el original | A menudo es la respuesta de verdad. Un PDF exportado a resolución de impresión suele ser diez veces más grande de lo necesario. | Reexportar a resolución de pantalla puede perder detalle que alguien necesita. Pregunta antes de aplanar un documento. |
| Repartirlo en varios emails | Funciona, técnicamente. | La peor opción. Irrita al destinatario, los archivos divididos en partes fallan si un mensaje cae en spam, y una ráfaga de adjuntos casi idénticos es en sí un patrón de spam. |
Límites de envío
El otro límite: cuántos, no cómo de grandes
Los topes diarios de envío son techos antiabuso, no objetivos. Google Workspace permite 2.000 destinatarios al día (500 en una cuenta de Gmail gratuita), Microsoft 365 permite 10.000 por buzón, Outlook.com empieza una cuenta nueva en torno a 300 y lo sube con el tiempo, e iCloud permite 1.000 mensajes.
Aquí hay dos cosas que la gente confunde. Primera: destinatarios, no mensajes; un email a cincuenta personas gasta cincuenta de tu cuota. Segunda: el riesgo real no es alcanzar el tope, sino acercarse a él desde un dominio nuevo. Un dominio de envío recién creado que pasa de cero a mil mensajes al día se parece exactamente a una cuenta comprometida, y la respuesta suele ser enrutar tu correo a spam en silencio en lugar de un bloqueo visible.
Si estás planificando volumen, la calculadora de outbound calcula cuántos envíos requiere de verdad tu tasa de respuesta, que suele ser muchísimo menos que el tope y es la cifra útil para planificar.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Respuestas breves, incluidas aquellas en las que la respuesta honesta es “esta herramienta no puede hacerlo”.
25 MB para un mensaje que envías y 50 MB para uno que recibes. Los archivos de más de 25 MB se sustituyen automáticamente por un enlace de Google Drive en lugar de rechazarse.
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