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Generador de operadores de búsqueda de Gmail
Los operadores de búsqueda de Gmail son las palabras clave que convierten la caja de búsqueda en un lenguaje de consulta: from:, subject:, has:attachment, older_than: y unos veinte más. Este generador los combina de forma visual, muestra la consulta exacta y la abre en Gmail en un clic, además de una referencia completa con los equivalentes de Outlook.
Funciona por completo en tu navegador. Nada de lo que pegues se sube, se registra ni se almacena.
Tu consulta
Empieza por una receta
Todavía no has seleccionado nada. Cada campo corresponde a un operador, y los campos vacíos se dejan fuera de la consulta por completo.
| Gmail | Qué hace | Outlook |
|---|---|---|
from: | Dirección o nombre del remitente. Un nombre suelto también coincide con el nombre mostrado. | from: |
to: | Destinatario. `to:me` es la forma más rápida de excluir el correo de listas en el que solo ibas en copia oculta. | to: |
cc: | Coincide solo con la línea Cc. | cc: |
bcc: | Solo funciona con el correo que enviaste tú: no puedes ver el Bcc de otra persona. | — |
subject: | Busca solo en la línea del asunto. Entrecomilla una frase para mantener juntas las palabras. | subject: |
"…" | Entre comillas: coincide con las palabras en ese orden, en cualquier parte del mensaje. | — |
- | Un menos delante elimina coincidencias. La forma más eficaz de recortar un resultado ruidoso. | NOT |
label: | Etiquetas de Gmail. Usa un guion para las etiquetas anidadas: label:clients-uk. | — |
category: | toolsUi.gmailOperators.category.hint | — |
in: | toolsUi.gmailOperators.in.hint | folder: |
after: | Formato AAAA/MM/DD. Incluye la fecha indicada. | received>= |
before: | Formato AAAA/MM/DD. | received<= |
older_than: | toolsUi.gmailOperators.older_than.hint | — |
newer_than: | toolsUi.gmailOperators.newer_than.hint | — |
has:attachment | Cualquier adjunto, incluidas las imágenes insertadas: por eso los resultados parecen inflados. | hasattachment:yes |
filename: | Basta con una extensión: filename:pdf. Un nombre completo también sirve. | attachment: |
larger: | Acepta M o K. `larger:10M older_than:1y` es la búsqueda para la cuota del buzón. | — |
smaller: | Rara vez útil por sí solo; combina bien con has:attachment. | — |
is:unread | Combínalo con in:inbox para ver el atasco real. | isread:no |
is:starred | Destacados de Gmail. Las marcas de Outlook se comportan de otra forma. | — |
is:important | La propia estimación de prioridad de Gmail, no tus destacados. | — |
has:nouserlabels | Todo lo que tus filtros no llegaron a capturar: la medida honesta de lo buenas que son tus reglas. | — |
- Todos los operadores comunes como campos con etiqueta: sin sintaxis que recordar
- Consulta en vivo, copiable, más un botón para abrirla en Gmail en un clic
- Seis recetas resueltas: recuperar espacio, el atasco real de no leídos, correo sin etiqueta
- Notas sobre las trampas: entrecomillar valores de varias palabras, in:anywhere, fechas relativas
- Equivalentes de Outlook / Microsoft 365 junto a cada operador
- Todo lo que construyas se puede reutilizar como filtro de Gmail
Cómo usarla
Cuatro pasos, unos treinta segundos
- 01
Elige una receta o empieza en blanco
Las recetas cubren las búsquedas que la gente quiere de verdad; cada una se carga en el generador para que puedas ajustarla.
- 02
Rellena los campos que necesites
Cada campo corresponde a un operador. Los campos vacíos se dejan fuera de la consulta por completo.
- 03
Copia la consulta
La cadena se actualiza mientras escribes. Pégala en la caja de búsqueda de Gmail o usa el botón para abrirla directamente.
- 04
Conviértela en un filtro
En Gmail, ejecuta la búsqueda, haz clic en el icono de filtro de la barra de búsqueda y elige Crear filtro: la consulta se traslada intacta.
Sintaxis
Las cuatro reglas sobre las que funciona todo el lenguaje de consulta
La búsqueda de Gmail parece un lenguaje y se comporta como cuatro reglas. Apréndelas y la lista de operadores pasa a ser una referencia en lugar de algo que memorizar.
Un espacio significa AND. Dos términos seguidos tienen que coincidir los dos, y por eso subject:renewal quote no hace lo que la gente espera. Las comillas unen palabras. subject:"renewal quote" busca la frase. Un menos delante excluye. -unsubscribe elimina todas las coincidencias que contengan esa palabra, y es la forma más rápida de recortar un resultado ruidoso. OR debe ir en mayúsculas. from:ada OR from:grace funciona; un or en minúsculas se busca como palabra.
Trampas
Cinco cosas que devuelven resultados equivocados en silencio
Ninguna de ellas da un error. Producen un conjunto de resultados con buena pinta al que le falta justo lo que buscabas, que es peor.
| Lo que escribes | Lo que hace Gmail | Lo que deberías escribir |
|---|---|---|
subject:renewal quote | El asunto contiene 'renewal' Y el mensaje contiene 'quote' en cualquier parte. | subject:"renewal quote" |
from:[email protected] | Busca en la bandeja de entrada y en el archivo, pero no en Spam ni Papelera, que es donde suele estar el mensaje que falta. | from:[email protected] in:anywhere |
after:31/01/2026 | Nada útil: Gmail espera AAAA/MM/DD. | after:2026/01/31 |
has:attachment | Incluye imágenes insertadas y logotipos de firma, y por eso el recuento parece absurdo. | has:attachment filename:pdf |
is:unread | Todos los mensajes sin leer de cualquier parte, incluidos años de promociones. | is:unread in:inbox category:primary |
De búsqueda a regla
Cualquier búsqueda de aquí puede convertirse en un filtro permanente
Una búsqueda que haces dos veces debería ser un filtro. En Gmail: ejecuta la consulta, haz clic en el icono de filtro a la derecha de la caja de búsqueda y elige “Crear filtro”. Los operadores se trasladan intactos, así que cualquier cosa que produzca el generador puede convertirse en una regla que etiquete, archive, destaque o reenvíe automáticamente a partir de entonces.
Dos advertencias. Usa fechas relativas en los filtros (older_than:1y), nunca fijas: un filtro con before:2026/01/01 deja de capturar nada nuevo sin avisar. Y evita “Omitir Recibidos” en un filtro del que no estés seguro: el correo que nunca aparece es mucho más difícil de detectar que el correo que aparece mal.
El límite honesto de todo esto: los filtros buscan patrones, no significado. subject:invoice captura la palabra, no la factura que llegó con el asunto “Re: nuestra conversación”. La sintaxis solo puede ordenar el correo por su forma.
Outlook
Las mismas búsquedas en Outlook y Microsoft 365
Outlook tiene la misma idea con otra ortografía, y la tabla de operadores de arriba indica el equivalente de cada operador que lo tiene. Los cuatro que más difieren: has:attachment pasa a ser hasattachment:yes, after: pasa a ser received>=, in: pasa a ser folder:, y el menos inicial de Gmail pasa a ser un NOT en mayúsculas.
Dos operadores de Gmail no tienen ningún equivalente en Outlook: category:, porque Outlook no tiene pestañas en la bandeja de entrada, y has:nouserlabels, porque Outlook organiza por carpetas en lugar de por etiquetas. Lo más parecido en Outlook a este último es simplemente mirar la raíz de la bandeja de entrada.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Respuestas breves, incluidas aquellas en las que la respuesta honesta es “esta herramienta no puede hacerlo”.
Palabras clave que acotan una búsqueda de Gmail: from: limita por remitente, subject: al asunto, has:attachment a los mensajes con archivos, older_than: por antigüedad. Se combinan con espacios (que significan AND), con OR y con un menos delante para NOT.
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