Gerador Grátis de Assinatura de E-mail

Todos eles são renderizados pelo mesmo gerador abaixo, então o que você vê é o que você teria. Estão agrupados pela coisa que de fato decide o formato: o quanto o leitor precisa saber sobre você antes de responder.

Leia-os pelo padrão, não pelo detalhe. Os bons respondem três perguntas — quem é esta pessoa, o que ela faz, como falo com ela — e param por aí.

Uma assinatura não é um cartão de visita. Um cartão de visita é entregue uma vez; uma assinatura se repete embaixo de cada mensagem de uma conversa, em cada resposta, para sempre. Dez linhas são um bloco de aparência razoável na primeira vez e cinquenta linhas de ruído na quinta resposta.

O teste é simples: tire uma linha e pergunte se alguém teria dificuldade de falar com você. Um segundo telefone que você nunca atende, uma linha de fax, o endereço do escritório quando você nunca recebeu uma visita, quatro ícones de redes sociais de contas em que você posta duas vezes por ano — cada um deles reprova nesse teste.

O celular deixa isso mais nítido. No telefone, uma assinatura de quatro linhas é uma olhada; uma de doze linhas com logo e ícones ocupa a tela, e o leitor rola por cima da sua mensagem de verdade para chegar até ela.

O HTML de e-mail é mais ou menos um subconjunto da web de 1999, e cada cliente remove uma coisa diferente. Estes são os cinco que causam quase toda assinatura quebrada.

O Gmail para de renderizar uma mensagem em cerca de 102 KB e esconde o restante atrás de um link “Ver mensagem inteira”. Qualquer coisa abaixo desse corte — inclusive seu pixel de rastreamento, se você usar um, e muitas vezes o link de descadastro — não é vista nem contabilizada.

A assinatura é a parte com mais chance de levar você até lá, porque ela se repete. Uma assinatura de 30 KB na quinta resposta de uma conversa já foi enviada cinco vezes dentro da mesma mensagem. É por isso que a ferramenta mostra o tamanho em bytes e sinaliza qualquer coisa acima de 10 KB: sozinha ela está longe do limite, e é exatamente a coisa que leva você até ele.

As imagens são a culpada de sempre. Um logo exportado em resolução de impressão costuma ser dez vezes maior do que precisa ser. Se você quiser ver como a mesma aritmética se comporta com anexos, o verificador de tamanho de anexo faz essa conta.

Duas coisas diferentes recebem o nome de aviso legal e só uma delas é obrigatória.

Os dados da empresa são uma exigência legal em vários países. Uma empresa registrada no Reino Unido precisa exibir seu nome registrado, seu número, o local de registro e o endereço da sede social no e-mail comercial. Na Alemanha, o dever equivalente está no § 35a GmbHG — § 80 AktG para uma AG — e vale para o e-mail comercial, não apenas para o aviso legal do site. São obrigações legais com penalidades associadas, e elas cabem na assinatura.

O texto-padrão de confidencialidade não é. O parágrafo do tipo “se você recebeu este e-mail por engano, por favor apague-o” não tem base legal, e os tribunais em geral não se impressionaram com a ideia de que você pode impor obrigações a alguém enviando um e-mail. É uma convenção que se espalhou porque todo mundo copiou da última empresa em que trabalhou.

Se você precisa do primeiro tipo, coloque-o no campo de aviso legal acima — ele renderiza menor e mais cinza que o resto, que é a convenção. Se você está acrescentando só o segundo tipo por hábito, são três linhas que você poderia apagar.

Teste numa resposta, não só na janela de redação. A maioria dos problemas de assinatura só aparece na segunda mensagem — recuo, cores do texto citado, o modo escuro invertendo um logo transparente até ele ficar invisível.

Confira no celular. Mais da metade do e-mail é lida no celular, onde uma tabela larga obriga a rolar na horizontal e uma assinatura de quatro linhas já é uma tela inteira.

Se você ainda está decidindo qual deve ser o seu endereço, o gerador de endereço de e-mail profissional cobre as convenções; e se você quer um link de contato no seu site que abra uma mensagem já preenchida, o gerador de link mailto monta um.