AI Emaily vs SaneBox

La version corta: AI Emaily vs SaneBox

En la comparativa AI Emaily vs SaneBox, la diferencia se resume en una palabra: accion. Ambas herramientas quieren reducir la carga del correo electronico, pero resuelven dos mitades distintas del problema. A junio de 2026, SaneBox es un servicio de filtrado y triaje: observa como gestionas el correo y clasifica lo menos importante fuera de tu bandeja en carpetas como SaneLater, SaneNews y SaneBlackHole. Funciona sobre cualquier bandeja de entrada que ya uses — Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo o cualquier cuenta IMAP — y esa compatibilidad universal es su punto fuerte.

Lo que SaneBox no hace es actuar sobre tu correo. Puede mover un mensaje, pero no redactara la respuesta, no resumira el hilo, no programara el seguimiento ni enviara nada. Tu sigues abriendo, leyendo, escribiendo y respondiendo a todo lo que importa. AI Emaily es un cliente de correo con IA completo construido en torno a un jefe de gabinete autonomo: triaja con la misma disciplina que SaneBox y luego redacta con tu voz, envia bajo tu aprobacion y hace seguimiento por su cuenta dentro de los limites que definas. El filtrado es donde SaneBox se detiene. La accion es donde AI Emaily empieza.

Esa distincion es facil de perder cuando ambos productos se describen como 'herramientas de correo con IA', por lo que vale la pena enunciarlo claramente desde el principio. SaneBox es una capa de clasificacion inteligente; AI Emaily es una bandeja de entrada inteligente que ademas hace el trabajo que la clasificacion solo pone al descubierto. Si solo necesitaras que el correo fuera a la carpeta correcta, ambos serian similares. Pero para la mayoria de las personas, una bandeja ordenada sigue siendo una bandeja llena — los mensajes estan organizados, pero cada respuesta, cada seguimiento y cada decision siguen esperando. Esta pagina recorre exactamente donde encaja cada herramienta, con cifras reales a junio de 2026, y explica por que AI Emaily es la recomendacion para casi todo el mundo que pondera ambas opciones.

Para quien es cada uno?

Estas dos herramientas atraen a personas distintas, y ser honesto sobre ello es la forma mas rapida de elegir correctamente.

SaneBox es el punto de partida adecuado si estas satisfecho con tu cliente de correo actual y no tienes intencion de cambiarlo, tu unico gran problema es el volumen y quieres un filtro discreto que aprenda tus habitos. Es adecuado para personas que no quieren que la IA escriba ni envie nada en su nombre — solo quieren que el ruido este ordenado — y que trabajan principalmente desde el escritorio.

AI Emaily es la opcion correcta para personas que quieren una sola aplicacion que tanto triaje como limpie su correo, que gestionan varias cuentas y quieren una bandeja de entrada unificada, y que quieren una IA que redacte con su voz y pueda enviar con aprobacion obligatoria, con la opcion de escalar el trabajo rutinario a Autopilot acotado. Tambien es para cualquiera que valore la privacidad en aspectos concretos como el procesamiento sin retencion, el no entrenamiento con su correo y las opciones de clave propia.

• Elige SaneBox si: conservas tu cliente actual, tu problema es puramente el ruido en la bandeja y nunca quieres que la IA escriba o envie por ti.
• Elige SaneBox si: trabajas desde el escritorio y quieres un filtro de bajo esfuerzo que archive discretamente el correo sin importancia.
• Elige AI Emaily si: quieres el triaje y el trabajo posterior — redaccion, respuesta y seguimiento, no solo clasificacion.
• Elige AI Emaily si: gestionas varias cuentas y quieres una bandeja de entrada unificada en lugar de saltar entre proveedores.
• Elige AI Emaily si: quieres una IA que redacte con tu voz y pueda actuar con seguridad, con posibilidad de deshacer y auditoria, bajo los modos que tu controlas.

IA y autonomia: la diferencia clave

Este es el nucleo de la comparativa, por lo que vale la pena ser precisos. SaneBox usa aprendizaje automatico para predecir la importancia. Estudia las cabeceras y los metadatos de tu correo — quien lo envio, a quien respondes, que abres, que ignoras — y a partir de eso decide si un mensaje pertenece a tu bandeja o a una carpeta tipo SaneLater. Esa prediccion es genuinamente util y SaneBox la ha perfeccionado durante anos. Pero el trabajo del modelo se limita a la clasificacion. Ordena. Nunca compone, nunca responde y nunca ejecuta una tarea.

AI Emaily trata el triaje como el paso uno, no como el punto final. Su IA clasifica el correo entrante por importancia, aplica proteccion antispam y ejecuta tus reglas y motor de aprendizaje para mantener limpia la bandeja. Luego hace el trabajo que SaneBox estructuralmente no puede.

• Redacta respuestas con tu voz usando un Motor de Contexto y Variables que extrae los datos correctos en cada mensaje.
• Puede enviar esas respuestas — con aprobacion humana obligatoria en v1 — para que un borrador este a una confirmacion de enviarse.
• Puede ejecutar Autopilot acotado para correo rutinario: actuando solo por encima de un umbral de confianza, solo con destinatarios en la lista permitida, con un retraso de envio que puedes cancelar.
• Escribe un Resumen en Vivo a Slack o Telegram para que el estado de tu bandeja te llegue sin que la abras.
• Responde preguntas sobre tu bandeja mediante busqueda semantica y Ask AI, en lugar de dejarte desplazar.

Los tres modos son la expresion mas clara de la diferencia. En modo Manual, AI Emaily se comporta como un cliente rapido y moderno y hace sugerencias. En modo Copilot, redacta y pone en cola acciones, y tu apruebas antes de que se envie nada — la aprobacion previa al envio es obligatoria en v1. En modo Autopilot, gestiona categorias definidas por su cuenta, pero siempre acotado: un umbral de confianza que debe superar, una lista permitida que no puede exceder y una ventana de retraso de envio que te permite deshacer. Cada accion es reversible y esta auditada. SaneBox no tiene equivalente, porque SaneBox no tiene acciones — no hay nada que aprobar, retrasar, deshacer o auditar. Esa es la diferencia: SaneBox clasifica; AI Emaily clasifica, redacta y envia, con seguridad.

Ayuda imaginar un martes normal. Con SaneBox, tu manana empieza con una bandeja mas limpia de lo que seria: los boletines estan en SaneNews, los remitentes de baja prioridad estan en SaneLater y las personas a las que respondes estan arriba. Eso tiene valor real y lo notas. Pero en el momento en que empiezas a trabajar, el numero de decisiones no ha cambiado. Cada mensaje importante sigue necesitando que lo leas, lo pienses y respondas. SaneBox ha acortado la lista de cosas que mirar; no ha hecho nada con la lista de cosas que hacer. Con AI Emaily, esa misma manana se ve diferente. El triaje ya ha ocurrido, pero tambien el primer borrador de cada respuesta que puede redactarse, un resumen de lo que cambio durante la noche esta esperando en Slack, y las confirmaciones rutinarias que has aprobado antes ya han salido bajo Autopilot con un retraso de envio que podrias haber cancelado. Estas revisando y aprobando, no componiendo desde cero.

Por eso 'tiene IA' no es un empate significativo entre los dos. La IA de SaneBox responde a una pregunta — es importante este mensaje? — y lo hace bien. La IA de AI Emaily responde esa pregunta y luego sigue trabajando: que debe decir la respuesta, con tu voz; que datos le pertenecen; cuando debe activarse el seguimiento; y cuales de estas tareas es seguro manejar automaticamente. La categoria tecnologica es la misma; el trabajo para el que esta construido cada uno no lo es.

Filtrado comparado: SaneLater y SaneBlackHole vs triaje de AI Emaily

El filtrado es el terreno de SaneBox, por lo que merece un analisis cuidadoso e imparcial. El conjunto de herramientas de SaneBox es maduro y bien conocido, y para la reduccion del ruido puro funciona.

• SaneLater — la carpeta principal donde aterriza el correo menos importante para que tu bandeja muestre solo lo que importa.
• SaneBlackHole — arrastra un remitente una vez y su correo futuro se elimina automaticamente (con una breve ventana de revision).
• SaneNews — boletines y listas de correo recopilados en un solo lugar.
• SaneNoReplies — rastrea los mensajes que enviaste y no han sido respondidos.
• SaneReminders, carpetas de posponer, No Molestar, un Resumen Diario, Limpieza Profunda y SaneAttachments para descargar archivos grandes.

Es un sistema de archivo completo y fiable. AI Emaily cubre el mismo terreno y luego continua. Su triaje con IA clasifica por importancia con proteccion antispam integrada; su motor de reglas y aprendizaje te permite codificar exactamente como debe gestionarse el correo y que la app aprenda de las correcciones; la cancelacion masiva de suscripciones elimina remitentes recurrentes en una sola pasada. La siguiente tabla mapea las capacidades lado a lado.

Las primeras seis filas son casi un empate, y esa es la lectura honesta — SaneBox se ha ganado su reputacion aqui. Las ultimas dos filas son donde los productos divergen. AI Emaily no solo archiva tu correo; una vez archivado, puede gestionarlo. SaneBox te devuelve una bandeja ordenada y se retira.

Tambien hay una diferencia en como aprenden los dos. SaneBox se entrena principalmente por donde mueves el correo: arrastra un mensaje a una carpeta y recuerda el patron, lo cual es simple y eficaz para la clasificacion por remitente y categoria. El motor de reglas y aprendizaje de AI Emaily acepta el mismo tipo de entrenamiento implicito, pero tambien te permite escribir reglas en lenguaje natural — 'siempre mantén el correo de mi contable en la bandeja', 'enruta los recibos a una carpeta y nunca me notifiques' — y lleva ese entendimiento a las acciones que toma, no solo a la clasificacion. Una regla de SaneBox decide donde aterriza un mensaje. Una regla de AI Emaily puede decidir donde aterriza un mensaje y que hacer con el, que es la diferencia entre un sistema de archivo y un asistente.

Una nota practica mas que las resenas de 2026 mencionan consistentemente: SaneBox tiene un periodo de aprendizaje, comunmente descrito como una o dos semanas, antes de que su clasificacion se sienta precisa, y alguna clasificacion erronea es normal incluso despues. AI Emaily tambien tiene un periodo de adaptacion — cualquier sistema que aprende tus habitos lo tiene — pero como puedes expresar tu intencion directamente en reglas y corregir cualquier accion individual, no estas esperando pasivamente a que el modelo infiera todo a partir del comportamiento de arrastrar y soltar. Puedes decirle lo que quieres y que lo aplique de inmediato.

Escribe correos por ti?

No — SaneBox no escribe correos. Esto es lo mas importante que debes entender antes de comprarlo, y todas las resenas honestas de 2026 dicen lo mismo: SaneBox organiza, pero no redacta respuestas, no resume hilos ni ayuda con la composicion. Si necesitas ayuda para escribir, SaneBox no es la herramienta, y su propia documentacion no lo afirma.

AI Emaily esta construido en torno a la escritura. Redacta con tu voz a partir de un breve indicador o, con la redaccion por voz, a partir del habla — dicta la idea y produce un mensaje limpio y con el tono adecuado. El Motor de Contexto y Variables extrae los detalles correctos (nombres, fechas, numeros de pedido, contexto previo del hilo) en el borrador para que estes editando datos, no formato. Puedes revisar, ajustar y enviar, o dejar que Copilot ponga en cola la respuesta para aprobacion con un toque. Para la correspondencia repetitiva de alto volumen, Autopilot puede gestionar categorias definidas de extremo a extremo dentro de tus limites.

• SaneBox: lees el mensaje clasificado y escribes la respuesta tu mismo, con el cliente que uses.
• AI Emaily: la respuesta se redacta para ti con tu voz, lista para aprobar y enviar — o enviada automaticamente dentro de tus reglas de Autopilot.

El objetivo de ese desglose es simple: la clasificacion y la lectura son una pequena parte del tiempo que te cuesta el correo. Escribir, enviar y perseguir respuestas es donde van las horas, y son exactamente las partes que SaneBox no toca. Una herramienta que perfecciona el primer 20 % del trabajo e ignora el ultimo 80 % siempre parecera un avance que nunca del todo llega. AI Emaily esta construido para cerrar el ciclo completo — razon por la cual la comparativa, en la dimension que realmente consume tu dia, no esta cerca.

Proveedores y cobertura universal

Ambas herramientas son deliberadamente independientes del proveedor, y este es el empate mas justo de la comparativa. SaneBox se conecta a Gmail, Office365/Outlook, iCloud, Yahoo y cualquier cuenta IMAP, sin necesidad de instalar software — funciona en el lado del servidor de correo. AI Emaily se conecta a Gmail, Outlook, iCloud, Fastmail, Proton e IMAP, y los unifica.

La diferencia es lo que sucede despues de conectarte. SaneBox te deja en la bandeja de entrada de cada proveedor; si gestionas tres cuentas, sigues saltando entre tres bandejas — SaneBox solo mantiene cada una mas ordenada. AI Emaily fusiona las cuentas conectadas en una unica bandeja de entrada unificada, por lo que los usuarios con varias cuentas tienen un solo lugar para triaje, busqueda y accion. El alcance universal mas una superficie unificada es una ventaja significativa para cualquiera que viva entre mas de una direccion.

• SaneBox: conectividad universal, pero permaneces en bandejas de entrada de proveedores separadas.
• AI Emaily: conectividad universal mas una bandeja de entrada unificada en todas las cuentas.

Hay una razon arquitectonica sutil para esto. SaneBox funciona en el servidor de correo, clasificando mensajes en carpetas que luego muestran tus clientes existentes — por lo que 'donde trabajas' sigue siendo la app de tu proveedor, multiplicada por el numero de cuentas que tienes. AI Emaily es en si mismo el lugar donde trabajas, y reune cada cuenta en ese unico lugar. Para un unico usuario de Gmail, la brecha practica es pequena. Para alguien que maneja una cuenta de trabajo en Outlook, un Gmail personal y una direccion de iCloud para la familia, la brecha es la diferencia entre tres bandejas ordenadas y una sola bandeja ordenada. SaneBox hace cada silo mas limpio; AI Emaily elimina los silos.

Precios: planes de SaneBox vs AI Emaily

SaneBox usa un menu de tres niveles, con precios (a junio de 2026) segun cuantas cuentas y funciones necesites.

• Snack — $7/mes (o $59/ano): 1 cuenta de correo, elige 2 funciones.
• Lunch — $12/mes (o $99/ano): 2 cuentas de correo, 6 funciones.
• Dinner — $36/mes (o $299/ano): 4 cuentas de correo, todas las funciones incluidas.
• Prueba gratuita de 14 dias en todos los planes; no hay plan gratuito permanente.
• 25% de descuento para cuentas de educacion, sin fines de lucro y gubernamentales.

Hay dos cosas que destacan. Primero, SaneBox limita las funciones por nivel, por lo que el precio de entrada de $7 solo desbloquea dos funciones en una cuenta — para obtener el conjunto completo de herramientas estas en el plan Dinner de $36. Segundo, no hay plan gratuito en absoluto; debes probar y luego pagar. El precio de AI Emaily esta estructurado de manera diferente.

• Gratuito — $0: 2 cuentas con IA limitada, para que puedas vivir realmente en el producto antes de pagar.
• Pro — $19.99/mes ($17.99 anual): el cliente con IA completo con redaccion, triaje y busqueda.
• Autopilot — $34.99/mes ($29.99 anual): anade gestion autonoma acotada.
• Equipo — $24.99/asiento ($22.99 anual); 5+ asientos con -10% ($22.49 / $20.69 anual), con Autopilot completo por asiento.
• La facturacion anual ahorra aproximadamente un 10-14%; BYOK esta incluido en los planes de pago sin limites de IA.

Solo por el precio de entrada, el plan Snack de SaneBox a $7 es mas barato que el Pro de AI Emaily a $19.99 — pero ofrecen cosas diferentes. Siete dolares compran filtrado en una cuenta con dos funciones. Veinte compran un cliente con IA completo que triaja y escribe en varias cuentas. Y AI Emaily tiene un nivel gratuito genuino, que SaneBox no tiene. La valoracion honesta: SaneBox es mas barato para el filtrado; AI Emaily ofrece mejor valor cuando se tiene en cuenta el trabajo que elimina. Si tu tiempo tiene algun valor, pagar a SaneBox para clasificar correo que luego gestionas a mano es la opcion mas cara en la practica.

Tambien vale la pena ser preciso sobre lo que los niveles de SaneBox realmente cuestan a un usuario tipico. La cifra anunciada de $7 es el minimo, no la experiencia con la que acaba la mayoria de las personas: cubre una cuenta y solo dos funciones, por lo que un usuario que quiere SaneLater mas posponer mas recordatorios mas un resumen ya esta mirando el plan Lunch de $12, y quien quiere el conjunto completo de herramientas en un par de buzones de correo esta en el plan Dinner de $36 o cerca. Eso situa el gasto realista en SaneBox en el mismo rango — o por encima — que el plan Pro de AI Emaily a $19.99, excepto que el Pro de AI Emaily es un cliente completo con redaccion con IA y busqueda en lugar de un filtro. Cuando comparas lo que realmente usas en igualdad de condiciones, la ventaja de precio que SaneBox parece tener en el titular se reduce o desaparece.

Luego esta el nivel gratuito, que no es un detalle menor. SaneBox te da 14 dias y luego pide una tarjeta; no hay forma de seguir usandolo gratis. El plan gratuito de AI Emaily es permanente: dos cuentas con IA limitada, suficiente para vivir genuinamente en el producto y decidir a tu propio ritmo. Para cualquiera que sea cauteloso a la hora de comprometerse, eso solo inclina la comparativa — puedes ejecutar el plan gratuito de AI Emaily junto a una prueba de SaneBox y juzgarlos directamente, sin coste y sin fecha limite.

Privacidad y BYOK

Ambas empresas se toman la privacidad en serio, y SaneBox hace una promesa clara y sencilla: escanea las cabeceras y los metadatos del correo, no el contenido de los mensajes, para tomar sus decisiones de clasificacion. Esa es una postura de privacidad legitimamente solida para un servicio de filtrado y una razon por la que ha sido de confianza en industrias reguladas durante mucho tiempo.

AI Emaily necesita leer el contenido para redactar y actuar, por lo que esta disenado desde cero para esa responsabilidad.

• Procesamiento sin retencion — tu correo no es retenido por los proveedores del modelo tras una solicitud.
• Sin entrenamiento con tu correo, nunca.
• Procesamiento en el dispositivo donde sea posible, y tratando el contenido del correo como entrada no confiable para defenderse contra la inyeccion de prompts.
• Bring-your-own-key (BYOK) en planes de pago, con claves cifradas por sobre y descifradas solo en un worker aislado — nunca en el lado del cliente ni registradas.
• Aprobacion obligatoria antes de cualquier envio en v1, mas acciones reversibles y un rastro de auditoria completo.

Plataformas

SaneBox se entrega como un servicio en el lado del servidor mas un panel web y controles por correo (lo entrenas moviendo el correo entre carpetas desde cualquier cliente). Dado que vive en el servidor de correo, funciona donde sea que este tu correo — pero no tiene una app movil dedicada propia, y los revisores de 2026 siguen senalando la falta de una experiencia movil nativa como una limitacion. Tu interaccion con SaneBox en movimiento es realmente tu interaccion con las carpetas de la app de correo existente.

AI Emaily es una superficie de producto por derecho propio. La app web esta disponible ahora, con aplicaciones para macOS, iOS y Android en camino. Eso significa un cliente coherente y especifico para el producto en todos los dispositivos, en lugar de una capa de filtrado que solo configuras desde un panel de escritorio. Para un triaje que puedes hacer desde cualquier lugar y una redaccion que puedes activar por voz, una app real importa.

Lo que SaneBox hace bien

Seria injusto desestimar SaneBox. Se ha ganado su lugar y hay cosas concretas que hace bien.

• Filtrado independiente del proveedor — funciona con Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo y cualquier cuenta IMAP sin instalar software ni cambiar tu cliente.
• Simplicidad — configuralo una vez y mantiene discretamente el correo sin importancia fuera de tu bandeja con muy poco esfuerzo continuo.
• Un diseno con minimo impacto en la privacidad — al escanear cabeceras en lugar de contenido, mantiene una huella pequena que se adapta a usuarios cautelosos y regulados.
• Un conjunto de funciones maduro y fiable — SaneLater, SaneBlackHole, SaneNews, recordatorios, posponer y resumenes son estables y probados.
• Bajo coste de entrada para una sola cuenta si todo lo que quieres es reducir el ruido.

Si tu problema es limitado — 'recibo demasiado correo y solo quiero que la basura este fuera de la vista, sin cambiar como trabajo' — SaneBox es una respuesta sensata y de bajo esfuerzo, y no deberias sentirte engannado fingiendo lo contrario. El problema es que el problema raramente es tan limitado. La mayoria de las personas no solo quieren menos correos en la bandeja; quieren menos correos que les pesen. En el momento en que tu necesidad va mas alla de la clasificacion hacia la lectura, respuesta y seguimiento, SaneBox se queda sin recorrido, porque la accion nunca fue parte de su diseno. Exactamente ahi es donde AI Emaily toma el relevo.

Donde gana AI Emaily

Compara los dos productos contra el trabajo completo del correo — no solo la parte del filtrado — y AI Emaily gana en las dimensiones que deciden tu dia.

• Es un cliente de correo completo, no un filtro que anades a otro cliente. Un solo producto, de extremo a extremo.
• Actua. Triaje, luego redaccion, envio y seguimiento — el trabajo que SaneBox estructuralmente no puede hacer.
• Redaccion por voz y texto con tu tono, impulsada por el Motor de Contexto y Variables, para que las respuestas comiencen escritas.
• Autopilot acotado para correo rutinario, con umbrales de confianza, listas permitidas, cancelacion de envio y registro de auditoria completo.
• Una bandeja de entrada unificada entre Gmail, Outlook, iCloud, Fastmail, Proton e IMAP — un solo lugar, todas las cuentas.
• Busqueda semantica y Ask AI, un Resumen en Vivo a Slack o Telegram, calendario, reglas y motor de aprendizaje, equipos con delegacion y cancelacion masiva de suscripciones.
• Un nivel gratuito real y BYOK en planes de pago, con garantias de privacidad de sin retencion y sin entrenamiento.
• Apps nativas: web hoy, macOS, iOS y Android en camino — no solo un panel de configuracion de escritorio.

Da un paso atras y el patron en cada seccion es el mismo. En el filtrado, SaneBox es fuerte y AI Emaily lo iguala. En proveedores y postura de privacidad, ambos son cuidadosos y la comparativa es justa. Pero en todo lo que sigue al filtrado — redaccion, envio, seguimiento, autonomia, una bandeja de entrada unificada, busqueda a la que puedes hacer preguntas, un nivel gratuito real, apps nativas, deshacer y auditoria — SaneBox simplemente no compite, porque nunca fue construido para eso. No es que SaneBox haga estas cosas peor; es que no las hace en absoluto. Esa es la razon estructural por la que AI Emaily es la unica recomendacion aqui en lugar de una preferencia marginal. No estas eligiendo entre dos productos que hacen el mismo trabajo a distintos niveles de calidad. Estas eligiendo entre una herramienta que clasifica tu correo y una herramienta que lo gestiona.

Como cambiar de SaneBox a AI Emaily

La transicion es sencilla, y puedes ejecutar ambos en paralelo durante unos dias si quieres comparar directamente. SaneBox no bloquea tu correo — solo clasifica lo que ya esta en tu cuenta — por lo que no hay datos que extraer, solo conexiones que configurar.

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   Crea tu cuenta de AI Emaily

   Ve a app.aiemaily.com/signup y empieza con el plan gratuito, luego conecta tu buzon principal (Gmail, Outlook, iCloud, Fastmail, Proton o IMAP).

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   Conecta tus otras cuentas

   Anade cuentas adicionales para que se fusionen en una bandeja de entrada unificada — la vista de varias cuentas que SaneBox no proporciona.

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   Deja que el triaje con IA aprenda y luego ajustalo

   Dale un dia o dos al triaje con IA para que se estabilice, luego ajustalo con reglas y algunas correcciones para que su clasificacion coincida con tus prioridades.

4. 4

   Prueba la redaccion con Copilot

   Haz que AI Emaily redacte algunas respuestas con tu voz y apruébalas antes de enviar, para que sientas la capa de accion que le falta a SaneBox.

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   Activa Autopilot acotado

   Cuando confies en una categoria de correo rutinario, activa Autopilot para ella — establece el umbral de confianza, la lista permitida y el retraso de envio.

6. 6

   Cancela SaneBox

   Una vez que AI Emaily gestione el triaje y la redaccion, cancela SaneBox desde la configuracion de tu cuenta. No hay nada que migrar; simplemente desactivalo.