Question 1

Posso incluir imagens em uma assinatura?

Accepted Answer

Sim. O editor de assinaturas suporta imagens em linha — útil para um logotipo de empresa ou foto. Mantenha as imagens com tamanho de arquivo pequeno para evitar problemas de entregabilidade com destinatários que têm o carregamento de imagens desativado.

Question 2

O que acontece com uma assinatura se eu remover uma caixa de correio?

Accepted Answer

Se você desconectar uma caixa de correio, a atribuição de assinatura por caixa de correio é removida. A assinatura em si permanece na sua biblioteca e pode ser reatribuída a outra caixa de correio ou usada como escolha manual no compositor.

Question 3

Como crio uma assinatura de e-mail?

Accepted Answer

Vá em Configurações → Assinaturas e crie uma no editor de texto rico — o mesmo editor usado no compositor. Formate texto, adicione links, inclua um logotipo ou foto e organize seus dados de contato exatamente como você quer que apareçam. Dê a cada assinatura um nome claro para sua própria referência para que o seletor dentro do compositor seja fácil de percorrer. Você pode criar quantas assinaturas precisar e mantê-las todas na sua biblioteca.

Question 4

Como defino uma assinatura padrão?

Accepted Answer

Em Configurações → Assinaturas, marque uma assinatura como seu padrão global. Ela então é adicionada automaticamente a toda nova janela de composição a menos que uma atribuição por caixa de correio ou uma escolha por e-mail a substitua. O padrão mantém cada mensagem consistente sem seleção manual, enquanto ainda deixa espaço para trocar em uma caixa de correio específica ou para um único e-mail quando precisar de algo diferente.

Question 5

Posso usar uma assinatura diferente para cada conta de e-mail?

Accepted Answer

Sim. Se você conectou várias caixas de correio — digamos um endereço pessoal, uma conta de trabalho e um alias compartilhado — pode atribuir uma assinatura distinta a cada uma. O AI Emaily então escolhe a certa automaticamente com base em qual caixa de correio você está compondo, para que um e-mail de trabalho receba sua assinatura de trabalho e uma nota pessoal receba sua assinatura pessoal sem que você precise escolher cada vez. Uma atribuição por caixa de correio substitui o padrão global.

Question 6

Como troco a assinatura enquanto componho um e-mail?

Accepted Answer

A assinatura ativa aparece na parte inferior da área de composição. Clique nela para abrir o seletor de assinaturas, depois escolha uma diferente da sua biblioteca — ou escolha remover a assinatura completamente para aquela mensagem. A alteração aplica-se apenas ao e-mail que você está escrevendo; não toca seus padrões salvos ou atribuições por caixa de correio, então sua biblioteca permanece exatamente como você a configurou.

Question 7

Posso adicionar um logotipo ou imagem à minha assinatura?

Accepted Answer

Sim. O editor de assinaturas suporta imagens em linha, o que é útil para um logotipo de empresa ou foto. Mantenha o tamanho do arquivo pequeno, porém — destinatários com carregamento de imagens desativado, ou clientes de e-mail rigorosos, podem não renderizar imagens grandes, o que pode afetar a aparência da sua assinatura. Uma imagem compacta e bem comprimida oferece a aparência mais confiável em uma gama mais ampla de caixas de entrada.

Question 8

Posso enviar um e-mail sem nenhuma assinatura?

Accepted Answer

Sim. Ao compor, abra o seletor de assinaturas na parte inferior da área de composição e escolha remover a assinatura para aquela mensagem — útil para uma resposta rápida de uma linha onde uma despedida completa pareceria pesada. Como a alteração é por e-mail apenas, seu padrão e as assinaturas por caixa de correio permanecem intactos e reaparecem na próxima mensagem que você escrever.

Question 9

Quantas assinaturas posso salvar?

Accepted Answer

Você pode criar quantas assinaturas precisar — não há limite prático. Uma configuração comum é três: uma assinatura completa com seu cargo e dados de contato para e-mails externos, uma mais curta para respostas internas e uma despedida mínima para notas rápidas. Nomeie cada uma claramente para que o seletor dentro do compositor seja rápido de percorrer e você possa trocar entre elas com um clique.

Question 10

Alterações de assinatura por e-mail afetam minhas assinaturas salvas?

Accepted Answer

Não. Trocar ou remover uma assinatura dentro do compositor aplica-se apenas à mensagem que você está escrevendo. Suas assinaturas salvas, seu padrão global e suas atribuições por caixa de correio permanecem inalterados. Isso permite que você faça um ajuste pontual para um único e-mail — uma despedida mais leve ou nenhuma assinatura — sem nunca perturbar os padrões em que você confia para todo o resto.

Nível de atribuição	Como funciona
Padrão global	Adicionada a todos os novos e-mails a menos que uma substituição por caixa de correio ou por e-mail se aplique
Por caixa de correio	Substitui o padrão global ao compor a partir dessa conta conectada específica
Por e-mail	Troque ou remova no compositor; aplica-se apenas àquela mensagem

Assinaturas

Construindo sua biblioteca de assinaturas

Definindo um padrão e atribuições por caixa de correio

Trocando assinaturas ao compor

Frequently asked