Conectar Gmail / Google Workspace

Antes de comenzar

Abre el diálogo Añadir buzón en AI Emaily. Tiene tres pestañas: Google, Outlook e IMAP / SMTP.

Para Gmail y Google Workspace, usa la pestaña Google. Te autentica a través de Google, por lo que nunca introduces una contraseña en AI Emaily. Las cuentas de Google Workspace necesitan que su administrador permita el acceso de aplicaciones de terceros, lo cual la mayoría ya hace.

Conectar con un solo clic (recomendado)

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   Abre la pestaña Google

   En el diálogo Añadir buzón, selecciona la pestaña Google.

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   Inicia sesión

   Selecciona Conectar con Google. Se abre una ventana de inicio de sesión de Google.

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   Inicia sesión en Google

   Elige o introduce tu cuenta de Gmail o Google Workspace y completa el inicio de sesión, incluido cualquier paso de verificación en dos pasos.

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   Concede acceso

   Revisa los permisos que solicita AI Emaily y selecciona Continuar (o Permitir). La ventana se cierra y vuelves a AI Emaily.

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   Espera la primera sincronización

   AI Emaily confirma la conexión y comienza a importar tu correo. Tu buzón aparece en la barra lateral cuando comienza la primera sincronización.

Alternativa: conectar con una contraseña de aplicación (IMAP)

¿Prefieres no usar el inicio de sesión con un solo clic, o tienes una cuenta de Google Workspace donde un administrador ha bloqueado las aplicaciones OAuth de terceros? Aún puedes conectarte a través de IMAP con una contraseña de aplicación de Google de 16 caracteres. Las contraseñas de aplicación requieren que la verificación en dos pasos esté activada.

Primero crea la contraseña de aplicación y habilita IMAP, luego añádela a AI Emaily en la pestaña IMAP.

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   Activa la verificación en dos pasos

   Ve a la configuración de seguridad de tu cuenta de Google y activa la verificación en dos pasos. Las contraseñas de aplicación solo están disponibles una vez que esté activada.

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   Abre la página de contraseñas de aplicación

   Visita myaccount.google.com/apppasswords e inicia sesión si se te solicita.

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   Genera una contraseña

   Crea una nueva contraseña de aplicación y dale un nombre como AI Emaily. Google muestra una contraseña de 16 caracteres.

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   Copia la contraseña

   Copia el valor de 16 caracteres. Lo pegarás en AI Emaily a continuación. No podrás verla de nuevo después de cerrar la página.

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   Habilita IMAP en Gmail

   En Gmail, ve a Configuración, luego a Reenvío y correo POP/IMAP, y activa Habilitar IMAP. En Google Workspace, un administrador debe permitir primero IMAP para tu cuenta.

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   Pégala en la pestaña IMAP

   En el diálogo Añadir buzón, selecciona la pestaña IMAP, introduce tu dirección completa y pega la contraseña de aplicación de 16 caracteres. Confirma la configuración del servidor a continuación y guarda.

Configuración del servidor (alternativa IMAP)

Resolución de problemas

• La ventana de inicio de sesión con un clic no se abre: permite ventanas emergentes para AI Emaily en tu navegador y luego selecciona Conectar con Google de nuevo.
• Google Workspace bloquea el acceso: tu administrador restringe las aplicaciones de terceros. Pide a tu administrador que permita AI Emaily, o usa la alternativa de contraseña de aplicación IMAP descrita arriba.
• Usando la alternativa IMAP y error de autenticación: probablemente pegaste tu contraseña normal de inicio de sesión. Usa una contraseña de aplicación de 16 caracteres en su lugar.
• Opción de contraseña de aplicación no disponible: la verificación en dos pasos está desactivada. Actívala en la configuración de seguridad de tu cuenta de Google y luego genera la contraseña de aplicación en myaccount.google.com/apppasswords.
• El inicio de sesión funciona pero no se sincroniza el correo a través de IMAP: IMAP no está habilitado. En Gmail, ve a Configuración, luego a Reenvío y correo POP/IMAP, y activa Habilitar IMAP.
• Conexión rechazada o tiempo de espera agotado en IMAP: comprueba el host, el puerto y el modo TLS. Usa imap.gmail.com en el puerto 993 (SSL) para recibir, y smtp.gmail.com en el puerto 465 (SSL) o 587 (STARTTLS) para enviar.