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Firmas

Una biblioteca de firmas completa, establece una predeterminada y elige una por buzón.

Crea una biblioteca de firmas de texto enriquecido, designa una predeterminada y asigna una firma específica a cada buzón conectado. También puedes cambiar o eliminar una firma mientras redactas cualquier correo individual.

Construir tu biblioteca de firmas

En Configuración → Firmas puedes crear tantas firmas como necesites usando un editor de texto enriquecido — el mismo editor que se usa en el compositor. Formatea texto, añade enlaces, incluye tu logotipo o foto, y organiza los datos de contacto exactamente como quieres que aparezcan.

Dale a cada firma un nombre (para tu propia referencia) para que el selector en el compositor sea fácil de examinar.

Ten a mano unas pocas variantes

Un patrón habitual: una firma completa con título y datos de contacto para correos externos, una más corta para respuestas internas y una despedida mínima para notas rápidas. Nómbralas claramente para poder cambiar rápido.

Establecer una predeterminada y asignaciones por buzón

Marca una firma como tu predeterminada global: se añade automáticamente a cada nueva ventana de redacción a menos que se anule.

Si tienes varios buzones conectados (personal, trabajo, un alias compartido), puedes asignar una firma diferente a cada uno. AI Emaily elige la correcta automáticamente según desde qué buzón estás enviando.

Nivel de asignaciónCómo funciona
Predeterminado globalSe añade a todos los correos nuevos a menos que aplique una anulación por buzón o por correo
Por buzónAnula el predeterminado global al redactar desde esa cuenta conectada específica
Por correoCambia o elimina en el compositor; aplica solo a ese mensaje

Cambiar firmas mientras redactas

Dentro del compositor, la firma activa se muestra en la parte inferior del área de redacción. Haz clic en ella para abrir el selector de firmas, elige una diferente de tu biblioteca o elimina la firma completamente para ese mensaje.

Los cambios realizados en el compositor son solo por correo: no modifican tus predeterminados guardados.

Selector de firmas en el compositor
Firma actual:
Jordan Lee · Acme Corp · [email protected]
Cambiar a:
1Completa (predeterminada)
2Breve interna
3Sin firma

Los cambios por correo no afectan tu biblioteca

Eliminar o cambiar una firma en el compositor solo afecta al correo que estás escribiendo. Tus firmas guardadas y predeterminados permanecen sin cambios.

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