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Motor de contexto (cerebro del cliente)

Perfiles por cliente que se cargan automáticamente al responder, para que los borradores usen datos reales.

El motor de contexto le da al agente IA una memoria estructurada para cada cliente — para que cada borrador refleje tu relación real, no una suposición genérica.

Qué contiene un perfil de cliente

Un perfil de cliente está vinculado a un dominio (p. ej. acmecorp.com) y se carga automáticamente cada vez que abres un hilo coincidente. Cada campo que completes se convierte en algo que el agente lee mientras redacta. Los perfiles contienen: estado, punto de contacto, nivel, etiquetas, asuntos pendientes, notas de "no olvides", restricciones y variables tipadas.

CampoQué contiene
EstadoEn qué punto se encuentra la relación (p. ej. cliente activo, en proceso de incorporación)
Punto de contactoCon quién tratas en la cuenta
NivelQué tan importante es la cuenta para ti
EtiquetasEtiquetas libres para agrupar o marcar al cliente
Asuntos pendientesElementos de acción — cosas que debes o estás esperando
No olvidesRecordatorios que el agente tiene en cuenta en cada borrador
RestriccionesReglas obligatorias, p. ej. nunca mencionar precios sin aprobación
VariablesPares {clave: valor} tipados que el agente resuelve en los borradores

Vinculado al dominio, se carga automáticamente

Un perfil se activa por sí solo cada vez que abres un hilo con un cliente coincidente. No tienes que seleccionarlo de un menú — el motor carga el perfil correcto en el momento en que se abre la conversación.

Las variables se resuelven en los borradores

Las variables son pares tipados {clave: valor}. Cuando el agente redacta, resuelve cada variable con su valor real — nunca un marcador de posición ni una suposición. Si una variable no tiene valor, el agente la deja sin completar y la señala en lugar de inventar una.

Las variables existen en dos alcances: global (disponibles en todas partes) y por cliente (definidas en un perfil específico). Un valor por cliente reemplaza al global para ese cliente, por lo que puedes mantener un valor predeterminado general y anularlo donde una cuenta en particular difiera.

Restricciones y notas de no olvides

Las restricciones son reglas obligatorias adjuntas a un perfil — por ejemplo, "nunca mencionar precios sin aprobación" o "siempre incluir al gerente de cuenta en CC". Las notas de no olvides son recordatorios que quieres que se tengan en cuenta en cada respuesta.

Ambas se inyectan directamente en el aviso del agente — tanto para los borradores interactivos que escribes con Copilot como para todo lo que Autopilot envía de forma autónoma. Eso significa que las mismas reglas se aplican tanto si hay un humano en el circuito como si no.

Las restricciones siempre se siguen

Las restricciones y las notas de no olvides se incluyen en el aviso del agente tanto para borradores interactivos como para Autopilot, de modo que la IA las sigue en cada borrador y en cada envío autónomo — no existe ningún modo en el que se omitan.

Carpetas de contexto

Las carpetas de contexto son notas de referencia compartidas adjuntas a un buzón. Una carpeta contiene elementos de texto corto o markdown que guían la voz del agente y le proporcionan hechos de fondo — estilo de la casa, detalles del producto, políticas estándar — para que sus borradores suenen como tú y se mantengan precisos en todos los hilos de ese buzón.

Usa una carpeta para todo lo que no sea específico de un cliente: la forma en que te gusta despedirte, datos sobre tu propia empresa, o una política que se aplica ampliamente. Los perfiles de cliente manejan los detalles específicos de cada cuenta sobre esta capa compartida.

Las carpetas guían la voz y los hechos

Pon tu voz corporativa y el material de referencia general en una carpeta de contexto del buzón, y reserva los perfiles de cliente para los detalles que cambian de cuenta a cuenta.

Archivos de referencia cargados

Puedes adjuntar archivos de referencia — PDF, DOCX o Markdown — a un perfil o a una carpeta de contexto. Al cargarlos se convierten a markdown, y el agente los lee mientras redacta.

Así es como le das al agente material de origen más extenso: un contrato, una guía de marca, una hoja de especificaciones, un resumen de servicios. Adjúntalo una vez y el agente puede usarlo cada vez que escriba para ese cliente o en ese buzón.

Configuración

Una configuración típica empieza con el perfil y luego agrega las capas compartidas alrededor:

  1. 1

    Crea un perfil de cliente

    Agrega un perfil vinculado al dominio del cliente y completa los campos que te importan — estado, punto de contacto, nivel, etiquetas, asuntos pendientes y notas de no olvides. Se cargará automáticamente cada vez que abras un hilo con ese cliente.

  2. 2

    Agrega variables y restricciones

    Define variables tipadas {clave: valor} (globales o por cliente) para que los valores reales aparezcan en los borradores, y agrega restricciones — reglas obligatorias como "nunca mencionar precios sin aprobación" — que el agente obedece en cada borrador y envío autónomo.

  3. 3

    Adjunta una carpeta de contexto

    Agrega una carpeta de contexto al buzón con notas de referencia compartidas — tu voz corporativa y hechos generales — como elementos de texto corto o markdown. El agente las lee para mantener sus borradores en el tono correcto y precisos en todos los hilos.

  4. 4

    Carga un archivo de referencia

    Adjunta un archivo PDF, DOCX o Markdown al perfil o a la carpeta. Se convierte a markdown al cargarse, y el agente lo lee mientras redacta — ideal para contratos, guías de marca u hojas de especificaciones.

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