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Posponer, archivar y destacar

Los gestos clave de clasificación — diferir, archivar y marcar — con tiempos sugeridos por IA.

Tres gestos resuelven el 90% de la clasificación de la bandeja de entrada: posponer para diferir, archivar para guardar, destacar para marcar — todos disponibles desde la lista de hilos sin abrir un mensaje.

Posponer

Posponer un hilo lo elimina de tu bandeja de entrada hasta el momento elegido, momento en el que vuelve a aparecer en la parte superior de la bandeja de entrada como si acabara de llegar. Puedes posponer a una fecha y hora específica, o elegir uno de los tiempos sugeridos por IA.

Los tiempos sugeridos por IA se basan en el contenido del mensaje: una solicitud de reunión podría sugerir la mañana anterior a la reunión; una factura podría sugerir unos días antes de la fecha de vencimiento. Siempre se te muestran las sugerencias antes de confirmar — nunca se pospone sin tu confirmación.

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    Pasa el cursor o desliza el hilo para revelar las acciones de clasificación

    El icono de posponer (reloj) aparece junto a archivar y destacar.

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    Haz clic en el icono de posponer

    Aparece un selector con los tiempos sugeridos por IA y una opción "Elegir fecha y hora".

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    Selecciona un tiempo y confirma

    El hilo desaparece de la bandeja de entrada. Un contador "Pospuestos" en la barra lateral muestra cuántos hilos están pendientes.

Editar o cancelar un recordatorio

Abre la carpeta Pospuestos desde la barra lateral. Cada hilo muestra su hora de activación. Haz clic en la hora para cambiarla, o haz clic en "Cancelar posposición" para devolver el hilo a tu bandeja de entrada inmediatamente.

Archivar

Archivar un hilo lo elimina de tu bandeja de entrada sin borrarlo. El mensaje se conserva en el servidor en la carpeta Todos los correos o Archivo (según el proveedor) y es completamente buscable.

No hay temporizador de deshacer — archivar es inmediato. Para encontrar un hilo archivado, búscalo o navega a la carpeta Todos los correos en la barra lateral.

Archivar vs. papelera

Archivar conserva el mensaje indefinidamente (sujeto a la política de retención de tu proveedor). La papelera lo mueve a la carpeta de elementos eliminados, donde la mayoría de los proveedores lo elimina permanentemente después de 30 días. AI Emaily confirmará antes de enviarlo a la papelera si no lo has hecho antes.

Destacar

Destacar un hilo lo marca como favorito: un icono de estrella aparece en la fila del hilo y el hilo se añade a la vista Destacados de la barra lateral. Las estrellas son persistentes — un hilo destacado permanece destacado hasta que lo quitas, en todos los dispositivos.

Los destacados son buscables con is:starred. También puedes filtrar la bandeja de entrada para mostrar solo los hilos destacados usando la barra de filtros sobre la lista de mensajes.

Atajos de teclado para clasificación
EArchivar hilo seleccionado
SPosponer (abre el selector de tiempo)
Shift+SActivar/desactivar estrella
#Mover a la papelera
ZDeshacer última acción de clasificación

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