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Annulation et journal d'audit

Chaque action autonome est réversible et journalisée avec son raisonnement.

Chaque action réalisée par l'agent ou par une règle de comportement est enregistrée dans un journal d'audit en ajout seul, avec le raisonnement complet joint. Les actions autonomes restent réversibles pendant une fenêtre d'annulation configurable. Le journal est votre trace permanente de ce qui s'est passé, pourquoi, et qui — ou quoi — l'a fait.

Ce que le journal d'audit enregistre

Le journal d'audit est en ajout seul : les entrées ne sont jamais supprimées ni modifiées après leur écriture. Chaque entrée capture le contexte complet de l'action au moment où elle s'est produite, y compris le raisonnement de l'agent, afin que vous puissiez comprendre une décision des jours ou des semaines plus tard.

Exemple d'entrée du journal d'audit
Horodatage2026-06-13 09:14:32 UTC
ActeurAgent (Autopilot — règle clients-de-confiance)
ActionRéponse envoyée
FilRe : Facture #4892 — Meridian Design Co.
Destinataire[email protected]
Confiance0,94
RaisonnementLe fil correspondait à la règle clients-de-confiance (domaine : meridiandesign.com). Intention : demande de confirmation de paiement. Instruction permanente : confirmer la réception et indiquer un délai estimé sous 24 h. Aucun déclencheur d'escalade détecté. Confiance au-dessus du seuil (85 %). Délai d'annulation écoulé sans annulation.
Réversible jusqu'au2026-06-13 09:20:02 UTC (fenêtre de 5 min — expirée)

Annuler une action autonome

Tant qu'un envoi Autopilot se trouve dans sa fenêtre de délai, un bouton "Annuler l'envoi" apparaît sur l'élément en attente ainsi que dans une notification. En appuyant dessus, l'action est marquée comme "annulée" dans le journal d'audit — le message n'est jamais envoyé, le fil revient dans votre boîte de réception comme non traité, et l'entrée d'audit enregistre qui a annulé et quand.

Une fois la fenêtre de délai expirée, l'envoi est finalisé et ne peut plus être rappelé depuis AI Emaily. Les réserves habituelles sur le rappel d'e-mails s'appliquent alors (autrement dit, le fait que le serveur du destinataire respecte ou non un rappel échappe au contrôle d'AI Emaily).

L'annulation ne fonctionne que dans la fenêtre de délai

Une fois la fenêtre de délai d'envoi expirée et le message transmis, AI Emaily ne peut plus annuler l'envoi. Définissez une fenêtre de délai plus longue dans Paramètres → IA → Autopilot si vous souhaitez disposer de plus de temps pour intervenir.

Lire le journal d'audit

Accédez au journal d'audit depuis la navigation de gauche, sous Activité → Journal d'audit. Vous pouvez filtrer par plage de dates, acteur (agent, nom de règle ou vous-même), type d'action (envoyé, classé, planifié, escaladé, annulé) et fil. Chaque entrée se déploie pour afficher le texte de raisonnement complet.

Le journal est également accessible par fil : ouvrez n'importe quel fil et cliquez sur "Activité" dans la barre latérale du fil pour voir chaque action de l'agent et des règles réalisée sur cette conversation spécifique.

  1. 1

    Ouvrez le journal d'audit

    Accédez à Activité → Journal d'audit dans la navigation de gauche. Le journal s'ouvre avec les entrées les plus récentes en haut.

  2. 2

    Filtrez par fil ou par plage de dates

    Utilisez la barre de filtres pour restreindre à un fil, un acteur, un type d'action ou une plage de dates spécifique. Les filtres se cumulent.

  3. 3

    Déployez une entrée

    Cliquez sur n'importe quelle entrée du journal pour la déployer. Le raisonnement complet, le score de confiance, la règle correspondante et toutes les métadonnées s'affichent.

  4. 4

    Agissez depuis le journal

    Si une entrée réversible se trouve encore dans sa fenêtre d'annulation, un bouton "Annuler" apparaît en ligne. Vous pouvez annuler directement depuis le journal sans naviguer jusqu'au fil.

Conservation et export

Les entrées du journal d'audit sont conservées pendant 90 jours sur le forfait standard et indéfiniment sur les forfaits Business. Vous pouvez exporter le journal complet ou un sous-ensemble filtré au format JSON ou CSV depuis Paramètres → Données → Exporter le journal d'audit.

Les entrées du journal sont stockées côté serveur dans le backend sécurisé d'AI Emaily et ne sont pas incluses dans votre compte de messagerie connecté. Elles sont limitées à votre compte AI Emaily et ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs des boîtes de réception partagées, sauf si vous accordez explicitement l'accès.

Le journal d'audit est en lecture seule

Les entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées, pas même par le personnel d'AI Emaily. C'est intentionnel : l'intégrité du journal fait sa valeur. Si vous pensez qu'une entrée est erronée, contactez le support — nous pouvons annoter les entrées, mais pas les modifier.

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