Libellés

Créer un libellé

Les libellés sont des étiquettes personnalisées que vous définissez — chacune a un nom et une couleur. Créez-les, renommez-les, recolorez-les ou masquez-les depuis Paramètres → Libellés. Il y a 13 couleurs au choix : vert, sarcelle, cyan, bleu, indigo, violet, mauve, rose, rouge, orange, ambre, citron vert et ardoise.

AI Emaily propose aussi 8 libellés "intelligents" intégrés que vous pouvez utiliser tels quels ou masquer : VIP, Équipe, Important, Finance & Banque, Reçus & Factures, Expédition & Livraison, Développement et Marketing. Utilisez-les aux côtés des vôtres ou désactivez ceux que vous ne voulez pas.

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   Ouvrir Paramètres → Libellés

   Le gestionnaire de libellés répertorie vos libellés personnalisés et les 8 libellés intelligents intégrés, chacun avec sa pastille de couleur.

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   Créer un nouveau libellé et choisir une couleur

   Donnez-lui un nom et choisissez l'une des 13 couleurs (vert, sarcelle, cyan, bleu, indigo, violet, mauve, rose, rouge, orange, ambre, citron vert, ardoise).

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   Enregistrer

   Le libellé apparaît immédiatement dans la barre latérale, prêt à être appliqué manuellement ou à être référencé dans l'action "ajouter un libellé" d'une règle de boîte de réception.

Comment les libellés sont appliqués

Il existe trois façons pour qu'un libellé se retrouve sur un fil. D'abord, manuellement : ouvrez un fil et activez un libellé depuis la barre d'outils de la vue de lecture ou le panneau de contexte à droite. Une activation manuelle a toujours priorité — c'est votre décision explicite et rien ne peut la contourner.

Ensuite, par une règle : l'action "ajouter un libellé" d'une règle de boîte de réception étiquette automatiquement le courrier correspondant à chaque synchronisation. L'action "ajouter un libellé" peut se combiner avec d'autres actions dans la même règle — marquer comme important, déplacer, router vers un agent, etc. — de sorte qu'une seule règle peut étiqueter, prioriser et classer un message en une seule passe. Consultez le document sur les Règles pour en configurer une.

Enfin, via les libellés intelligents intégrés : "Reçus & Factures" s'applique automatiquement lorsqu'un message contient un montant d'argent associé à un contexte de reçu ou de facture, et "Finance & Banque" s'applique automatiquement pour les domaines d'expéditeurs bancaires et de paiement connus. Les deux sont activés par défaut, et vous pouvez désactiver l'un ou l'autre depuis Paramètres → Libellés.

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   En appliquer un manuellement

   Ouvrez le fil et activez le libellé depuis la barre d'outils de la vue de lecture ou le panneau de contexte à droite. Les activations manuelles ont toujours priorité.

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   Appliquer automatiquement avec une règle

   Dans Paramètres → Règles, ajoutez une règle dont l'action est "ajouter le libellé Équipe" (éventuellement combinée avec marquer comme important ou déplacer). Elle étiquette le courrier correspondant à chaque synchronisation.

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   Laisser les libellés intelligents agir

   Laissez "Reçus & Factures" et "Finance & Banque" activés pour que les reçus et le courrier bancaire soient étiquetés automatiquement, ou désactivez-les dans Paramètres → Libellés.

Libellés vs. tags IA

Les libellés et les tags IA se ressemblent mais jouent des rôles opposés dans une règle. Un libellé est quelque chose que vous appliquez (manuellement, via une règle ou via un libellé intelligent) — c'est un résultat. Un tag IA est quelque chose que l'IA attribue en lisant le message, et il est disponible comme condition de règle — c'est une entrée. Distinguer clairement les deux rend les règles beaucoup plus faciles à comprendre.

Filtrer par libellé

Chaque libellé est un raccourci cliquable dans la barre latérale avec un compteur en direct à côté. Cliquez sur un libellé pour filtrer la vue et n'afficher que tous les fils qui le portent, quel que soit le dossier ou le compte dans lequel ils se trouvent. Le compteur se met à jour au fur et à mesure que le courrier est étiqueté et lu, ce qui vous permet de voir en un coup d'œil quels groupes nécessitent votre attention.

Comme un libellé est un filtre et non un dossier, en appliquer un ne déplace jamais le fil — un message dans Principal étiqueté "Client" reste dans Principal et apparaît simplement aussi lorsque vous cliquez sur le raccourci "Client".

Modifier, masquer et couleurs

Renommez ou recolorez n'importe quel libellé à tout moment depuis Paramètres → Libellés — le changement se répercute partout où le libellé apparaît, y compris son raccourci dans la barre latérale. Plutôt que de supprimer un libellé que vous n'utilisez plus, vous pouvez le masquer pour le retirer de la barre latérale et des sélecteurs tout en le conservant défini ; la même chose s'applique à n'importe lequel des 8 libellés intelligents intégrés que vous ne voulez pas.

Les libellés sont internes à l'application AI Emaily. Ils ne sont pas réécrits dans les propres libellés de Gmail (ni ceux d'aucun autre fournisseur), donc s'organiser avec des libellés ne change jamais rien sur le serveur de messagerie.