Question 1

Puis-je inclure des images dans une signature ?

Accepted Answer

Oui. L'éditeur de signatures prend en charge les images en ligne — utile pour un logo d'entreprise ou une photo. Gardez les images à une taille de fichier réduite pour éviter les problèmes de délivrabilité avec les destinataires qui ont le chargement des images désactivé.

Question 2

Que se passe-t-il avec une signature si je supprime une boîte aux lettres ?

Accepted Answer

Si vous déconnectez une boîte aux lettres, l'attribution de signature par boîte aux lettres est supprimée. La signature elle-même reste dans votre bibliothèque et peut être réattribuée à une autre boîte aux lettres ou utilisée comme choix manuel dans le compositeur.

Question 3

Comment créer une signature d'e-mail ?

Accepted Answer

Accédez à Paramètres → Signatures et créez-en une dans l'éditeur de texte riche — le même éditeur que celui utilisé dans le compositeur. Mettez en forme du texte, ajoutez des liens, incluez un logo ou une photo et disposez vos coordonnées exactement comme vous le souhaitez. Donnez à chaque signature un nom clair pour votre propre référence afin que le sélecteur dans le compositeur soit facile à parcourir. Vous pouvez créer autant de signatures que nécessaire et les conserver toutes dans votre bibliothèque.

Question 4

Comment définir une signature par défaut ?

Accepted Answer

Dans Paramètres → Signatures, marquez une signature comme votre signature globale par défaut. Elle s'ajoute alors automatiquement à chaque nouvelle fenêtre de composition sauf si une attribution par boîte aux lettres ou un choix par e-mail la remplace. La signature par défaut assure la cohérence de chaque message sans sélection manuelle, tout en laissant la possibilité de changer sur une boîte aux lettres spécifique ou pour un seul e-mail quand vous avez besoin de quelque chose de différent.

Question 5

Puis-je utiliser une signature différente pour chaque compte e-mail ?

Accepted Answer

Oui. Si vous avez connecté plusieurs boîtes aux lettres — disons une adresse personnelle, un compte professionnel et un alias partagé — vous pouvez attribuer une signature distincte à chacune. AI Emaily choisit alors automatiquement la bonne en fonction de la boîte aux lettres depuis laquelle vous composez, de sorte qu'un fil professionnel reçoit votre signature professionnelle et une note personnelle reçoit votre signature personnelle sans que vous ayez à choisir à chaque fois. Une attribution par boîte aux lettres remplace le défaut global.

Question 6

Comment changer de signature lors de la composition d'un e-mail ?

Accepted Answer

La signature active apparaît au bas de la zone de composition. Cliquez dessus pour ouvrir le sélecteur de signatures, puis choisissez-en une autre dans votre bibliothèque — ou choisissez de supprimer entièrement la signature pour ce message. La modification ne s'applique qu'à l'e-mail que vous êtes en train d'écrire ; elle ne touche pas vos paramètres par défaut enregistrés ni vos attributions par boîte aux lettres, de sorte que votre bibliothèque reste exactement telle que vous l'avez configurée.

Question 7

Puis-je ajouter un logo ou une image à ma signature ?

Accepted Answer

Oui. L'éditeur de signatures prend en charge les images en ligne, ce qui est pratique pour un logo d'entreprise ou une photo. Veillez cependant à garder la taille de fichier réduite — les destinataires qui ont le chargement des images désactivé, ou les clients de messagerie stricts, peuvent ne pas rendre les grandes images, ce qui peut nuire à l'apparence de votre signature. Une image compacte et bien compressée vous donne l'apparence la plus fiable dans la plus grande variété de boîtes de réception.

Question 8

Puis-je envoyer un e-mail sans aucune signature ?

Accepted Answer

Oui. Lors de la composition, ouvrez le sélecteur de signatures au bas de la zone de composition et choisissez de supprimer la signature pour ce message — utile pour une réponse rapide d'une ligne où une clôture complète semblerait lourde. Comme la modification ne concerne que cet e-mail, votre signature par défaut et vos signatures par boîte aux lettres restent intactes et réapparaissent dans le prochain message que vous rédigerez.

Question 9

Combien de signatures puis-je enregistrer ?

Accepted Answer

Vous pouvez créer autant de signatures que nécessaire — il n'y a pas de limite pratique. Une configuration courante en compte trois : une signature complète avec votre titre et vos coordonnées pour les e-mails externes, une plus courte pour les réponses internes et une clôture minimale pour les notes rapides. Nommez chacune clairement afin que le sélecteur dans le compositeur soit rapide à parcourir et que vous puissiez passer de l'une à l'autre en un clic.

Question 10

Les modifications de signature par e-mail affectent-elles mes signatures enregistrées ?

Accepted Answer

Non. Changer ou supprimer une signature dans le compositeur ne s'applique qu'au message que vous êtes en train d'écrire. Vos signatures enregistrées, votre signature globale par défaut et vos attributions par boîte aux lettres restent toutes inchangées. Cela vous permet d'effectuer un ajustement ponctuel pour un seul e-mail — une clôture plus légère ou aucune signature du tout — sans jamais perturber les paramètres par défaut sur lesquels vous comptez pour tout le reste.

Niveau d'attribution	Fonctionnement
Par défaut global	Ajoutée à tous les nouveaux e-mails sauf si une substitution par boîte aux lettres ou par e-mail s'applique
Par boîte aux lettres	Remplace le défaut global lors de la composition depuis ce compte connecté spécifique
Par e-mail	Changer ou supprimer dans le compositeur ; s'applique uniquement à ce message

Signatures

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Définir une signature par défaut et des attributions par boîte aux lettres

Changer de signature lors de la composition

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