Intégration
Une courte configuration guidée qui adapte AI Emaily à votre façon de travailler.
Lorsque vous créez un compte, AI Emaily vous guide à travers une intégration en six étapes. Chaque étape est facultative — vous pouvez la passer et y revenir plus tard — mais la compléter donne à l'agent suffisamment de contexte pour être bien calibré dès la première réponse.
Les six étapes
L'intégration prend environ trois minutes. Vous pouvez vous arrêter à n'importe quelle étape et reprendre plus tard ; la progression est sauvegardée automatiquement.
- 1
Votre rôle
Indiquez à AI Emaily qui vous êtes — votre intitulé de poste, le type d'e-mails que vous gérez le plus souvent et tout ce qui influence votre façon de communiquer. Cela alimente le contexte de l'agent qui influence chaque brouillon.
- 2
Votre première boîte aux lettres
Connectez au moins une boîte aux lettres pour commencer. Gmail et Google Workspace se connectent via IMAP/SMTP avec un mot de passe d'application ; Outlook et Microsoft 365 utilisent OAuth en un clic. Vous pouvez ajouter d'autres boîtes aux lettres après l'intégration.
- 3
Thème et densité
Choisissez le mode clair ou sombre et sélectionnez une densité de mise en page (compacte par défaut). Ces préférences se synchronisent sur tous vos appareils et peuvent être modifiées à tout moment dans Paramètres → Apparence.
- 4
Votre voix d'écriture
Collez éventuellement quelques exemples d'e-mails que vous avez rédigés. AI Emaily les utilise pour calibrer le ton, la longueur et les formulations. Plus l'échantillon est représentatif, moins vous aurez à modifier vos premiers brouillons.
- 5
Vos catégories
Examinez les catégories par défaut qu'AI Emaily utilise pour organiser votre boîte de réception (Boîte de réception, À faire, En attente, Référence, Archive) et renommez-les ou ajustez-les selon votre façon de penser vos e-mails.
- 6
Mode d'autorité de départ
Choisissez si AI Emaily démarre en Manual (vous approuvez chaque action), Copilot (approbation en un clic) ou Autopilot (agit dans des limites définies). Vous pouvez changer cela à tout moment dans Paramètres → IA et voix.
L'intégration n'est qu'un point de départ
Ce que l'intégration configure
| Étape | Où cela se trouve après l'intégration | Modifiable ensuite ? |
|---|---|---|
| Votre rôle | Paramètres → IA et voix → Contexte de l'agent | Oui |
| Première boîte aux lettres | Paramètres → Boîtes aux lettres | Oui — ajouter, modifier ou supprimer |
| Thème et densité | Paramètres → Apparence | Oui |
| Voix d'écriture | Paramètres → IA et voix → Échantillon de voix | Oui |
| Catégories | Paramètres → Catégories | Oui |
| Mode d'autorité | Paramètres → IA et voix → Autorité par défaut | Oui |
Passer ou relancer l'intégration
Vous pouvez passer l'intégration entièrement depuis le premier écran. L'application est entièrement fonctionnelle sans elle — vous démarrerez simplement avec les paramètres par défaut plutôt que des paramètres personnalisés.
Il n'y a pas de bouton pour relancer l'assistant, mais chaque paramètre qu'il configure est disponible individuellement dans les Paramètres. Si vous avez passé la configuration de la voix, accédez à Paramètres → IA et voix → Échantillon de voix.
Sans boîte aux lettres, pas de boîte de réception
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