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Intégration

Une courte configuration guidée qui adapte AI Emaily à votre façon de travailler.

Lorsque vous créez un compte, AI Emaily vous guide à travers une intégration en six étapes. Chaque étape est facultative — vous pouvez la passer et y revenir plus tard — mais la compléter donne à l'agent suffisamment de contexte pour être bien calibré dès la première réponse.

Les six étapes

L'intégration prend environ trois minutes. Vous pouvez vous arrêter à n'importe quelle étape et reprendre plus tard ; la progression est sauvegardée automatiquement.

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    Votre rôle

    Indiquez à AI Emaily qui vous êtes — votre intitulé de poste, le type d'e-mails que vous gérez le plus souvent et tout ce qui influence votre façon de communiquer. Cela alimente le contexte de l'agent qui influence chaque brouillon.

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    Votre première boîte aux lettres

    Connectez au moins une boîte aux lettres pour commencer. Gmail et Google Workspace se connectent via IMAP/SMTP avec un mot de passe d'application ; Outlook et Microsoft 365 utilisent OAuth en un clic. Vous pouvez ajouter d'autres boîtes aux lettres après l'intégration.

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    Thème et densité

    Choisissez le mode clair ou sombre et sélectionnez une densité de mise en page (compacte par défaut). Ces préférences se synchronisent sur tous vos appareils et peuvent être modifiées à tout moment dans Paramètres → Apparence.

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    Votre voix d'écriture

    Collez éventuellement quelques exemples d'e-mails que vous avez rédigés. AI Emaily les utilise pour calibrer le ton, la longueur et les formulations. Plus l'échantillon est représentatif, moins vous aurez à modifier vos premiers brouillons.

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    Vos catégories

    Examinez les catégories par défaut qu'AI Emaily utilise pour organiser votre boîte de réception (Boîte de réception, À faire, En attente, Référence, Archive) et renommez-les ou ajustez-les selon votre façon de penser vos e-mails.

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    Mode d'autorité de départ

    Choisissez si AI Emaily démarre en Manual (vous approuvez chaque action), Copilot (approbation en un clic) ou Autopilot (agit dans des limites définies). Vous pouvez changer cela à tout moment dans Paramètres → IA et voix.

L'intégration n'est qu'un point de départ

Rien de ce qui est défini ici n'est figé. Chaque choix — votre échantillon de voix, vos catégories, votre mode d'autorité, vos boîtes aux lettres — est modifiable dans les Paramètres après l'intégration. L'assistant donne simplement à l'agent suffisamment d'informations pour être utile dès le premier jour.

Ce que l'intégration configure

ÉtapeOù cela se trouve après l'intégrationModifiable ensuite ?
Votre rôleParamètres → IA et voix → Contexte de l'agentOui
Première boîte aux lettresParamètres → Boîtes aux lettresOui — ajouter, modifier ou supprimer
Thème et densitéParamètres → ApparenceOui
Voix d'écritureParamètres → IA et voix → Échantillon de voixOui
CatégoriesParamètres → CatégoriesOui
Mode d'autoritéParamètres → IA et voix → Autorité par défautOui

Passer ou relancer l'intégration

Vous pouvez passer l'intégration entièrement depuis le premier écran. L'application est entièrement fonctionnelle sans elle — vous démarrerez simplement avec les paramètres par défaut plutôt que des paramètres personnalisés.

Il n'y a pas de bouton pour relancer l'assistant, mais chaque paramètre qu'il configure est disponible individuellement dans les Paramètres. Si vous avez passé la configuration de la voix, accédez à Paramètres → IA et voix → Échantillon de voix.

Sans boîte aux lettres, pas de boîte de réception

La seule étape réellement indispensable est de connecter une boîte aux lettres. AI Emaily n'a rien à afficher tant qu'au moins une boîte aux lettres n'est pas connectée.

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